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GpB-spezifische Informationen zum Vorträgen/Podiumsdiskussionen unter GpB Vortrag/Podiumsdiskussion.
Vorbereitung
Die Einladung der Teilnehmenden sollte frühzeitig geschehen, um die Terminplanung zu erleichtern. Idealerweise kommuniziert ihr eine Deadline, bis wann die angefragten Personen zu- oder abgesagt haben müssen.
Wichtig für die Podiumsdiskussion ist, dass der Raum frühzeitig gebucht wird. Dafür sollte das Datum der Veranstaltung möglichst früh festgelegt werden. Besprecht im vorhinein welche technischen Geräte ihr benötigt und in welchem Raum diese vorhanden sind. Das abschätzen der Zuschauenden kann schwerfallen, ein Vergleich mit vergangenen ähnlichen Diskussionen kann hilfreich sein.
Wenn die Teilnehmenden und der Raum feststehen, kann die Arbeit von unterschiedlichen Bereichen beginnen.
Die Werbung für die Podiumsdiskussion sollte möglichst früh beginnen, da das Plakate drucken und aufhängen Zeit in Anspruch nimmt. Für die Bewerbung auf Instagram könnt ihr auch beim Öffentlichkeitsreferat anfragen, die teilen im Normalfall gerne die Beiträge.
Eine Rollenverteilung kann hilfreich sein. Falls nicht ausreichend Personen beteiligt sind können auch andere AStA-Mitarbeitende oder Einrichtungen um Hilfe gebeten werden.
Je nach Veranstaltung kann eine Versorgung mit Getränken und/oder Speisen organisiert werden. Für die Teilnehmenden kann bei Bedarf ein Geschenk besorgt werden. Sämtliche Ausgaben muss zuerst die AStA-Geschäftsführung abzusegnen. Die ausgelegten Kosten erhaltet ihr zurück.
Durchführung
Am Tag der Veranstaltung solltet ihr möglichst früh am Veranstaltungsort sein, um alles vorzubereiten und zu checken, ob die benötigten Geräte funktionieren. Falls ihr Getränke stellt, sollten diese rechtzeitig bereit stehen. Ihr könnt sie davor im Kabuff lagern. Am Ende der Veranstaltung am besten checken, ob der Raum einigermaßen sauber ist und Geräte verstaut sind.
Falls Fragen offen stehen, könnt ihr andere AStA Mitglieder um Hilfe bitten 