Die Geschäftsführung erreicht ihr unter geschaeftsfuehrung@asta.uni-augsburg.de.
Mitglieder
Der Vorstand entsendet zwei seiner Mitglieder in die Geschäftsführung.
Aufgaben
Diese sind dafür zuständig, die Finanzen des Allgemeinen Studierendenausschusses im Blick zu behalten. Neben einem Haushaltsplan, der im gesamten AStA erarbeitet wird, sind die zwei Personen zeichnungsberechtigt und dafür zuständig, eingehende Rechnungen zu bearbeiten, Kostenvorschläge zu prüfen und dürfen mögliche Anschaffungen zu bestätigen. Die Geschäftsführung hat hierbei stetig die Aufgaben der Studierendenvertretung im Blick, die sich unter anderem aus der Grundordnung der Universität Augsburg und dem Hochschulgesetz ergeben. Zudem sind diese Personen in der Vergaberunde für Studienkompensationsmittel, als Vertreter*innen der Gruppe der Studierenden, vertreten.
- Finanzverwaltung gemeinsam mit dem Sekretariat
- Kontrolle und Abwicklung von eingereichten Rechnungen und Kostenerstattungen
- Überblick über eingehende und ausgehende Buchungen
- Auskunft über die verbleibenden Mittel an die Referate (auf Anfrage)
- Autorisierung von Ausgaben größer als 50€ aus Haushaltsmitteln der Referate
- Faire Verteilung der Finanzmittel auf die Referate
- ggf. Anschaffungen
- Ansprechpersonen für das Sekretariat
- Aufgabenverteilung
- Einstellungsverfahren
- Urlaube und Krankmeldungen
- Absprache der Arbeits- und Öffnungszeiten
- Stimmberechtigt in der Studienzuschussmittelkommission
- Erstellung des Haushaltsplans gemeinsam mit den Referaten
- Vorstellung des Haushaltsplans in Vorstand, Fachschaftenrat und Konvent
- Vorstellung der tatsächlichen Ausgaben und Einnahmen nach Abschluss eines Haushaltsjahres (Entlastung) im Konvent