Bisher konnten die Mailadressen mit Domain @lmu.de nur als Weiterleitungsadressen genutzt werden. Dies hat sich jedoch geändert: Nun ist zu allen @lmu.de-Mailadressen auch eine vollständige Mailbox auf Microsoft Exchange möglich, siehe auch die Dokumentation der LMU: E-Mail-Dienst für Beschäftigte.

Die Umstellung aller LMU-Kennungen von LMU-Beschäftigten erfolgt in mehreren Schritten:

LMU-Kennungen, die bereits Exchange von Master-Userinnen hatten (Stand: abgeschlossen)
LMU-Kennungen, die keine Exchange- oder Mailbox hatten und deren lmu.de-Weiterleitung auf eine andere Kennung oder eine Mailadresse außerhalb der LRZ-Mailsysteme leitet (Stand: abgeschlossen)
LMU-Kennungen, deren Besitzerinnen eine LRZ-Kennung (Zweitkennung) mit Exchange-Berechtigung haben (Stand: wieder möglich - Umsetzung ausstehend)
LMU-Kennungen, die bisher Standard-Mail-Berechtigung haben (Stand: in Arbeit)

zu 2. Wenn Sie oder Ihre Benutzerinnen die Mailadresse(n) mit Instituts-Maildomain von der LRZ-Kennung (Zweitkennung) auf die LMU-Kennung und damit auf die Exchange-Mailbox umziehen möchten, kontaktieren Sie bitte den LRZ-Servicedesk unter https://servicedesk.lrz.de/ql/create/9.
Alternativ können Sie den Umzug auch selbst zusammen mit den Benutzerinnen durchführen (aufwändiger): Wie kann die Mailbox mit Fakultätsmailadresse auf die LMU-Kennung umgezogen werden?

zu 4. Wenn Sie beim Umzug auf Exchange schon bald selbst aktiv werden wollen, z.B. weil einige Ihrer Benutzerinnen es wünschen, lesen Sie bitte: Können Einzelkennungen von Standard-Mail auf LMU-Exchange umgestellt werden?

Eine Präsentation (13.10.2023) befasste sich insb. mit dem 4. Fall "LMU-Kennungen, die bisher Standard-Mail-Berechtigung haben":

Was ändert sich für Sie als Master-Userin?

Die Umstellung auf den Exchange-Dienst für die lmu.de-Mailadresse bringt für Sie als Master-Userin folgende Änderung und damit einige Arbeitsersparnis:

Für neue Benutzerinnen muss in der Regel keine LRZ-Kennung mehr im IDM-Portal angelegt werden, da die Berechtigung für die wichtigsten Dienste (inkl. Exchange) bereits der LMU-Kennung zugewiesen sind.
Auch das Importieren einer LMU-Kennung in ein LRZ-Projekt ist nun in vielen Fällen nicht mehr nötig, was bisher gerade wegen der fehlenden Mail- oder Exchange-Berechtigung nötig war.

Weitere Details finden Sie in folgenden Beiträgen:

Was ändert sich für Ihre Benutzerinnen?

Hier muss unterschieden werden, in welcher Konstellation die Betreffenden bisher Mail genutzt haben, also wohin ihre eingehenden Mails an die lmu.de-Adresse bisher weitergeleitet wurden. Die Benutzerinnen werden/wurden deshalb in einer personalisierten E-Mail mit Betreff
"Umstellung Ihrer E-Mail ...@lmu.de auf Microsoft Exchange (Kennung ...)"
auf die neuen Möglichkeiten hingewiesen:

Bisher keine Mailbox am LRZ, Weiterleitung an eine andere Kennung oder einen anderen Mailaccount:
Diese LMU-Kennungen wurde zum größten Teil schon auf Exchange umgestellt. Dazu gab es die folgende individuelle E-Mail an die Benutzerinnen:
Sehr geehrte/r ...,
wir freuen uns Ihnen mitteilen zu können, dass der E-Mail-Service für die Domain lmu.de ausgebaut wurde. Ab sofort können Sie E-Mails, die an Ihre Adresse ...@lmu.de gehen, nicht nur an eine andere Adresse weiterleiten, sondern es steht Ihnen dafür auch ein Postfach zur Verfügung, in das Sie eintreffende E-Mails ausliefern lassen können. Das Postfach liegt im Exchange-System des Leibniz-Rechenzentrums und ist standardmäßig 3 GByte groß. Der Zugriff darauf kann entweder über einen Mail-Client (wie Microsoft Outlook) oder über eine Web-Schnittstelle (https://xmail.mwn.de) erfolgen. Da es sich bei Exchange um ein Groupware-System handelt, bietet es neben der Mail-Funktionalität u.a. auch Kalender und Adressbücher.
Um von dieser Möglichkeit Gebrauch zu machen, gehen Sie wie folgt vor:
- Melden Sie sich am LMU-Portal an (https://www.portal.uni-muenchen.de).
- Gehen Sie zu Ihrem Benutzerkonto.
- Klicken Sie auf die Kachel "E-Mail-Einstellungen".
- Setzen Sie unter "Dienstliches E-Mail-Konto" einen Haken bei "an meine Exchange-Mailbox am LRZ liefern".
Ausführliche Informationen dazu, insbesondere auch zur Konfiguration von Mail-Clients, finden Sie unter
https://doku.lrz.de/display/PUBLIC/Exchange-Dienst
Dort finden Sie auch eine Hilfestellung, wie Sie Ihre E-Mails von Ihrem bisherigen Mailaccount in das neue Exchange-Postfach umziehen können:
https://doku.lrz.de/display/PUBLIC/Umzug+auf+Exchange.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Team der LRZ-Benutzerverwaltung
in Kooperation mit dem IT-Servicedesk der LMU
Wenn die Mailnutzung auf einer Zweitkennung/LRZ-Kennung liegt, gibt es die Möglichkeit, Mailadressen und Mailbox-Inhalt auf die LMU-Kennung umzuziehen:
Subject: Wichtige Information zu Ihren Mailadressen an LMU und LRZ
Sehr geehrte/r ...,
wie mit Ihnen bzw. Ihrer Master-Userin oder Ihrem Master-User vereinbart, nehmen wir am $migrationsdatum folgende Änderungen an Ihren E-Mail-Einstellungen vor:
- Wir aktivieren für Ihre LMU-Kennung ru34xyz mit der Mailadresse ...@lmu.de eine Exchange-Mailbox.
Das bedeutet, dass E-Mails an diese Adresse ab sofort nicht mehr an die Adresse ...@profil.lmu.de weitergeleitet werden, sondern in die neue Exchange-Mailbox ausgeliefert werden.
- Wir hängen die Mailadressen, die bisher mit Ihrer LRZ-Kennung di12uvw verbunden waren (...@profil.lmu.de, ...@profil.uni-muenchen.de), auf Ihre LMU-Kennung ru34xyz um. Das bedeutet, dass auch E-Mails an diese Adressen ab sofort in Ihre neue Exchange-Mailbox ausgeliefert werden.
Hauptadresse Ihrer neuen Exchange-Mailbox ist ...@lmu.de.
Der Zugriff auf die Exchange-Mailbox kann entweder über einen Mail-Client (wie Microsoft Outlook) oder über die Web-Schnittstelle Outlook on the Web erfolgen (https://xmail.mwn.de). Anleitungen zur Konfiguration diverser Clients finden Sie unter
https://doku.lrz.de/konfiguration-von-exchange-clients-4427178.html
Ihre bisherige mailin-Mailbox steht Ihnen noch bis zum $mailin_ablauf zur Verfügung und wird dann automatisch gelöscht. Zur Übertragung Ihrer alten E-Mails in die neue Exchange-Mailbox gibt es mehrere Möglichkeiten, die unter
https://doku.lrz.de/umzug-auf-exchange-4427141.html
beschrieben sind. Am einfachsten ist die Variante aus Abschnitt "Umzug von Mailin Postfächern"; jedoch müssen Sie hierfür neue IDM-Portal 2 (https://idmportal2.lrz.de) verwenden.
Bitte beachten Sie, dass die Verwaltung Ihres Mail-Accounts aus technischen Gründen bis auf Weiteres nicht an einer Stelle erfolgen kann, sondern auf die beiden Portale von LMU (https://www.portal.uni-muenchen.de/start) und LRZ (https://idmportal2.lrz.de) verteilt ist. Am LMU-Portal können Sie Einstellungen zur Mailauslieferung vornehmen (Auslieferung in Mailbox und/oder Weiterleitungen), am LRZ-Portal können Sie Ihre Mailadressen verwalten und bestimmen, welche Adresse Ihre Hauptadresse (und damit auch Ihre Absendeadresse) sein soll.
Ausführliche Informationen zum Exchange-Dienst am LRZ finden Sie unter
https://doku.lrz.de/exchange-dienst-4539427.html
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Benutzerverwaltungsteam am LRZ
Bisher lmu.de-Weiterleitung ausschließlich an Exchange-Mailbox derselben Kennung:
Sehr geehrte/r ...,

wir freuen uns Ihnen mitteilen zu können, dass Sie ab sofort auch Ihre E-Mailadresse ...@lmu.de als Haupt-E-Mailadresse für Ihr bestehendes Exchange-Postfach am LRZ festlegen und damit E-Mails unter dieser Adresse versenden können.

Falls Sie die E-Mailadresse ...@lmu.de zu Ihrer Haupt-E-Mailadresse machen möchten, loggen Sie sich bitte am LRZ-IDM-Portal (https://idmportal2.lrz.de) ein und wählen dort in den "Self Services" ihre Kennung $kennungsname und den Bereich "Mail".

Ausführliche Informationen zum Exchange-Dienst am LRZ finden Sie unter

https://doku.lrz.de/display/PUBLIC/Exchange-Dienst

Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Team der LRZ-Benutzerverwaltung
in Kooperation mit dem IT-Servicedesk der LMU
Bisher lmu.de-Weiterleitung ausschließlich an mailin-Mailbox derselben Kennung:
Sehr geehrte/r ...,
mit dieser E-Mail möchten wir Sie über bevorstehende Neuerungen bei den Mailservices von LMU und LRZ informieren. Das sind:
- Zusammenlegung der bisher getrennt an LMU und LRZ verwalteten Mailadressen, in Ihrem Fall also der beiden Adressen ...@lmu.de und ...@jura.lmu.de (inklusive eventueller Aliase).
- Wechsel vom bisherigen reinen Mailsystem "mailin" auf das Groupware-System Exchange (von Microsoft).
Diese Umstellung wird für Sie am $migdatum erfolgen und bringt folgende Verbesserungen:
- Für Ihre lmu.de-Adresse ist keine Weiterleitung auf die LRZ-Mailbox mehr notwendig - wir werden diese Weiterleitung daher am genannten Stichtag für Sie entfernen.
- Sie können Ihre lmu.de-Adresse zu Ihrer Hauptadresse machen und damit auch E-Mails unter dieser Adresse versenden. Um diese Umstellung vorzunehmen, loggen Sie sich am LRZ-IDM-Portal (https://idmportal2.lrz.de) ein und wählen dort in den "Self Services" ihre Kennung $kennungsname und den Bereich "Mail" (aber erst nach der Umstellung).
- Exchange bietet zusätzlich zur Mail-Funktionalität weitere nützliche Dienste wie Kalender, Adressbücher und eine Aufgabenverwaltung.
Bitte beachten Sie, dass die Mailzustellung an Ihre Mailadressen ab dem o.g. Stichtag in Ihre neue Exchange-Mailbox erfolgt (und nicht mehr in die bisherige Mailbox). Der Zugriff darauf kann entweder über einen Mail-Client (wie Microsoft Outlook) oder über die Web-Schnittstelle Outlook on the Web erfolgen (https://xmail.mwn.de). Anleitungen zur Konfiguration diverser Clients finden Sie unter
https://doku.lrz.de/display/PUBLIC/Konfiguration+von+Exchange-Clients
Ihre bisherige mailin-Mailbox steht Ihnen noch bis zum $mailin_ablauf zur Verfügung und wird dann automatisch gelöscht. Zur Übertragung Ihrer alten E-Mails in die neue Exchange-Mailbox gibt es mehrere Möglichkeiten, die unter
https://doku.lrz.de/display/PUBLIC/Umzug+auf+Exchange
beschrieben sind. Am einfachsten ist die Variante aus Abschnitt "Umzug von Mailin Postfächern".
Bitte beachten Sie schließlich noch, dass die Verwaltung Ihres Mail-Accounts aus technischen Gründen bis auf Weiteres nicht an einer Stelle erfolgen kann, sondern auf die beiden Portale von LMU (https://www.portal.uni-muenchen.de/start) und LRZ (https://idmportal2.lrz.de) verteilt ist. Am LMU-Portal können Sie Einstellungen zur Mailauslieferung vornehmen (Auslieferung in Mailbox und/oder Weiterleitungen), am LRZ-Portal können Sie Ihre Mailadressen verwalten und bestimmen, welche Adresse Ihre Hauptadresse (und damit auch Ihre Absendeadresse) sein soll.
Ausführliche Informationen zum Exchange-Dienst am LRZ finden Sie unter
https://doku.lrz.de/display/PUBLIC/Exchange-Dienst
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Team der LRZ-Benutzerverwaltung
in Kooperation mit dem IT-Servicedesk der LMU
Bisher lmu.de-Weiterleitung an Exchange-Mailbox derselben Kennung und an weitere Adresse(n):
Sehr geehrte/r ...,
wir freuen uns Ihnen mitteilen zu können, dass Sie ab sofort auch Ihre E-Mailadresse ...@lmu.de als Haupt-E-Mailadresse für Ihr bestehendes Exchange-Postfach am LRZ festlegen und damit E-Mails unter dieser Adresse versenden können.
Falls Sie die E-Mailadresse ...@lmu.de zu Ihrer Haupt-E-Mailadresse machen möchten, loggen Sie sich bitte am LRZ-IDM-Portal (https://idmportal2.lrz.de) ein und wählen dort in den "Self Services" ihre Kennung $kennungsname und den Bereich "Mail".
Bitte beachten Sie, dass durch die Zusammenlegung ihre beiden E-Mailadressen ...@lmu.de und ...@jura.uni-muenchen.de künftig ALLE eintreffenden E-Mails an $lmu_weiterleitungen weitergeleitet werden, also im Unterschied zu bisher auch E-Mails, die an ...@jura.uni-muenchen.de adressiert sind.
Ausführliche Informationen zum Exchange-Dienst am LRZ finden Sie unter
https://doku.lrz.de/display/PUBLIC/Exchange-Dienst
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Team der LRZ-Benutzerverwaltung
in Kooperation mit dem IT-Servicedesk der LMU
Bisher lmu.de-Weiterleitung an mailin-Mailbox derselben Kennung und an weitere Adresse(n):
Sehr geehrte/r ...,
mit dieser E-Mail möchten wir Sie über bevorstehende Neuerungen bei den Mailservices von LMU und LRZ informieren. Das sind:
- Zusammenlegung der bisher getrennt an LMU und LRZ verwalteten Mailadressen, in Ihrem Fall also der beiden Adressen ...@lmu.de und ...@vetmed.uni-muenchen.de (inklusive eventueller Aliase).
- Wechsel vom bisherigen reinen Mailsystem "mailin" auf das Groupware-System Exchange (von Microsoft).
Diese Umstellung wird für Sie am $migdatum erfolgen und bringt folgende Verbesserungen:
- Für Ihre lmu.de-Adresse ist keine Weiterleitung auf die LRZ-Mailbox mehr notwendig - wir werden diese Weiterleitung daher am genannten Stichtag für Sie entfernen.
- Sie können Ihre lmu.de-Adresse zu Ihrer Hauptadresse machen und damit auch E-Mails unter dieser Adresse versenden. Um diese Umstellung vorzunehmen, loggen Sie sich am LRZ-IDM-Portal (https://idmportal2.lrz.de) ein und wählen dort in den "Self Services" ihre Kennung $kennungsname und den Bereich "Mail" (aber erst nach der Umstellung).
- Exchange bietet zusätzlich zur Mail-Funktionalität weitere nützliche Dienste wie Kalender, Adressbücher und eine Aufgabenverwaltung.
Bitte beachten Sie, dass die Mailzustellung an Ihre Mailadressen ab dem o.g. Stichtag in Ihre neue Exchange-Mailbox erfolgt (und nicht mehr in die bisherige Mailbox). Der Zugriff darauf kann entweder über einen Mail-Client (wie Microsoft Outlook) oder über die Web-Schnittstelle Outlook on the Web erfolgen (https://xmail.mwn.de). Anleitungen zur Konfiguration diverser Clients finden Sie unter
https://doku.lrz.de/display/PUBLIC/Konfiguration+von+Exchange-Clients
Ihre bisherige mailin-Mailbox steht Ihnen noch bis zum $mailin_ablauf zur Verfügung und wird dann automatisch gelöscht. Zur Übertragung Ihrer alten E-Mails in die neue Exchange-Mailbox gibt es mehrere Möglichkeiten, die unter
https://doku.lrz.de/display/PUBLIC/Umzug+auf+Exchange
beschrieben sind. Am einfachsten ist die Variante aus Abschnitt "Umzug von Mailin Postfächern".
Bitte beachten Sie ferner, dass durch die Zusammenlegung der Mailadressen künftig ALLE eintreffenden E-Mails an $lmu_weiterleitungen weitergeleitet werden, also im Unterschied zu bisher auch E-Mails, die an ...@vetmed.uni-muenchen.de (oder Aliase) adressiert sind.
Bitte beachten Sie schließlich noch, dass die Verwaltung Ihres Mail-Accounts aus technischen Gründen bis auf Weiteres nicht an einer Stelle erfolgen kann, sondern auf die beiden Portale von LMU (https://www.portal.uni-muenchen.de/start) und LRZ (https://idmportal2.lrz.de) verteilt ist. Am LMU-Portal können Sie Einstellungen zur Mailauslieferung vornehmen (Auslieferung in Mailbox und/oder Weiterleitungen), am LRZ-Portal können Sie Ihre Mailadressen verwalten und bestimmen, welche Adresse Ihre Hauptadresse (und damit auch Ihre Absendeadresse) sein soll.
Ausführliche Informationen zum Exchange-Dienst am LRZ finden Sie unter
https://doku.lrz.de/display/PUBLIC/Exchange-Dienst
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Team der LRZ-Benutzerverwaltung
in Kooperation mit dem IT-Servicedesk der LMU
Bisher identische Weiterleitungen für lmu.de- und LRZ-Adresse, bestehende Auslieferung an Exchange-Mailbox von LRZ- auf lmu.de-Adresse übernehmen:
Sehr geehrte/r ...,
wir freuen uns Ihnen mitteilen zu können, dass Sie ab sofort auch Ihre E-Mailadresse ...@lmu.de als Haupt-E-Mailadresse für Ihr bestehendes Exchange-Postfach am LRZ festlegen und damit E-Mails unter dieser Adresse versenden können.
Falls Sie die E-Mailadresse ...@lmu.de zu Ihrer Haupt-E-Mailadresse machen möchten, loggen Sie sich bitte am LRZ-IDM-Portal (https://idmportal2.lrz.de) ein und wählen dort in den "Self Services" ihre Kennung $kennungsname und den Bereich "Mail".
Bitte beachten Sie, dass durch die Zusammenlegung Ihrer beiden Mailadressen ...@lmu.de und ...@jura.uni-muenchen.de künftig ALLE eintreffenden E-Mails in Ihre Exchange-Mailbox ausgeliefert werden, also im Unterschied zu bisher auch E-Mails, die an ...@lmu.de adressiert sind.
Ausführliche Informationen zum Exchange-Dienst am LRZ finden Sie unter
https://doku.lrz.de/display/PUBLIC/Exchange-Dienst
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Team der LRZ-Benutzerverwaltung
in Kooperation mit dem IT-Servicedesk der LMU
Bisher identische Weiterleitungen für lmu.de- und LRZ-Adresse, keine Auslieferung in (Exchange-)Mailbox:
Sehr geehrte/r ...,
wir freuen uns Ihnen mitteilen zu können, dass Sie ab sofort auch Ihre E-Mailadresse ...@lmu.de als Haupt-E-Mailadresse für Ihr bestehendes Exchange-Postfach am LRZ festlegen und damit E-Mails unter dieser Adresse versenden können.

Falls Sie die E-Mailadresse ...@lmu.de zu Ihrer Haupt-E-Mailadresse machen möchten, loggen Sie sich bitte am LRZ-IDM-Portal (https://idmportal2.lrz.de) ein und wählen dort in den "Self Services" ihre Kennung $kennungsname und den Bereich "Mail".
Ausführliche Informationen zum Exchange-Dienst am LRZ finden Sie unter
https://doku.lrz.de/display/PUBLIC/Exchange-Dienst
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Team der LRZ-Benutzerverwaltung
in Kooperation mit dem IT-Servicedesk der LMU
Bisher identische Weiterleitungen für lmu.de- und LRZ-Adresse, bestehende Auslieferung an mailin-Mailbox von LRZ- auf lmu.de-Adresse übernehmen:
Sehr geehrte/r ...,
mit dieser E-Mail möchten wir Sie über bevorstehende Neuerungen bei den Mailservices von LMU und LRZ informieren. Das sind:
- Zusammenlegung der bisher getrennt an LMU und LRZ verwalteten Mailadressen, in Ihrem Fall also der beiden Adressen ...@lmu.de und ...@evtheol.uni-muenchen.de (inklusive eventueller Aliase).
- Wechsel vom bisherigen reinen Mailsystem "mailin" auf das Groupware-System Exchange (von Microsoft).
Diese Umstellung wird für Sie am $migdatum erfolgen und bringt folgende Verbesserungen:
- Für Ihre lmu.de-Adresse ist keine Weiterleitung auf die LRZ-Mailbox mehr notwendig - wir werden diese Weiterleitung daher am genannten Stichtag für Sie entfernen.
- Sie können Ihre lmu.de-Adresse zu Ihrer Hauptadresse machen und damit auch E-Mails unter dieser Adresse versenden. Um diese Umstellung vorzunehmen, loggen Sie sich am LRZ-IDM-Portal (https://idmportal2.lrz.de) ein und wählen dort in den "Self Services" ihre Kennung $kennungsname und den Bereich "Mail" (aber erst nach der Umstellung).
- Exchange bietet zusätzlich zur Mail-Funktionalität weitere nützliche Dienste wie Kalender, Adressbücher und eine Aufgabenverwaltung.
Bitte beachten Sie, dass die Mailzustellung an Ihre Mailadressen ab dem o.g. Stichtag in Ihre neue Exchange-Mailbox erfolgt (und nicht mehr in die bisherige Mailbox). Der Zugriff darauf kann entweder über einen Mail-Client (wie Microsoft Outlook) oder über die Web-Schnittstelle Outlook on the Web erfolgen (https://xmail.mwn.de). Anleitungen zur Konfiguration diverser Clients finden Sie unter
https://doku.lrz.de/display/PUBLIC/Konfiguration+von+Exchange-Clients
Ihre bisherige mailin-Mailbox steht Ihnen noch bis zum $mailin_ablauf zur Verfügung und wird dann automatisch gelöscht. Zur Übertragung Ihrer alten E-Mails in die neue Exchange-Mailbox gibt es mehrere Möglichkeiten, die unter
https://doku.lrz.de/display/PUBLIC/Umzug+auf+Exchange
beschrieben sind. Am einfachsten ist die Variante aus Abschnitt "Umzug von Mailin Postfächern".
Bitte beachten Sie ferner, dass durch die Zusammenlegung der Mailadressen künftig ALLE eintreffenden E-Mails in Ihre LRZ-Mailbox ausgeliefert werden, also im Unterschied zu bisher auch E-Mails, die an ...@lmu.de adressiert sind.
Bitte beachten Sie schließlich noch, dass die Verwaltung Ihres Mail-Accounts aus technischen Gründen bis auf Weiteres nicht an einer Stelle erfolgen kann, sondern auf die beiden Portale von LMU (https://www.portal.uni-muenchen.de/start) und LRZ (https://idmportal2.lrz.de) verteilt ist. Am LMU-Portal können Sie Einstellungen zur Mailauslieferung vornehmen (Auslieferung in Mailbox und/oder Weiterleitungen), am LRZ-Portal können Sie Ihre Mailadressen verwalten und bestimmen, welche Adresse Ihre Hauptadresse (und damit auch Ihre Absendeadresse) sein soll.
Ausführliche Informationen zum Exchange-Dienst am LRZ finden Sie unter
https://doku.lrz.de/display/PUBLIC/Exchange-Dienst
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Team der LRZ-Benutzerverwaltung
in Kooperation mit dem IT-Servicedesk der LMU
Bisher identische Weiterleitungen für lmu.de- und LRZ-Adresse, keine Auslieferung in (mailin-)Mailbox:
Sehr geehrte/r ...,
mit dieser E-Mail möchten wir Sie über bevorstehende Neuerungen bei den Mailservices von LMU und LRZ informieren. Das sind:
- Zusammenlegung der bisher getrennt an LMU und LRZ verwalteten Mailadressen, in Ihrem Fall also der beiden Adressen ...@lmu.de und ...@vetmed.uni-muenchen.de (inklusive eventueller Aliase).
- Wechsel vom bisherigen reinen Mailsystem "mailin" auf das Groupware-System Exchange (von Microsoft).
Diese Umstellung wird für Sie am $migdatum erfolgen und bringt für Sie zunächst einmal keine Änderungen, da Sie Ihre LRZ-Mailbox derzeit nicht nutzen. Für Sie eintreffende E-Mails werden wie bisher an $lmu_weiterleitungen weitergeleitet. Wichtig für Sie sind aber folgende Punkte:
- Wenn Sie Ihre Maileinstellungen dahingehend ändern sollten, dass eintreffende E-Mails nicht nur weitergeleitet, sondern auch in Ihre LRZ-Mailbox zugestellt werden, so erfolgt die Zustellung künftig in Ihre neue Exchange-Mailbox (und nicht mehr in die bisherige Mailbox). Der Zugriff auf diese Mailbox geschieht am einfachsten über die Web-Schnittstelle Outlook on the Web (https://xmail.mwn.de).
- Ihre bisherige mailin-Mailbox ist noch bis zum $mailin_ablauf verfügbar und wird dann automatisch gelöscht. Falls die Mailbox E-Mails enthält, die Sie noch benötigen, sollten Sie sie daher vor dem genannten Datum in eine andere Mailbox transferieren, z.B. in Ihre neue Exchange-Mailbox. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten, die unter
https://doku.lrz.de/display/PUBLIC/Umzug+auf+Exchange
beschrieben sind. Am einfachsten ist die Variante aus Abschnitt "Umzug von Mailin Postfächern".
Bitte beachten Sie schließlich, dass die Verwaltung Ihres Mail-Accounts aus technischen Gründen bis auf Weiteres nicht an einer Stelle erfolgen kann, sondern auf die beiden Portale von LMU (https://www.portal.uni-muenchen.de/start) und LRZ (https://idmportal2.lrz.de) verteilt ist. Am LMU-Portal können Sie Einstellungen zur Mailauslieferung vornehmen (Auslieferung in Mailbox und/oder Weiterleitungen), am LRZ-Portal können Sie Ihre Mailadressen verwalten und bestimmen, welche Adresse Ihre Hauptadresse (und damit auch Ihre Absendeadresse) sein soll.
Ausführliche Informationen zum Exchange-Dienst am LRZ finden Sie unter
https://doku.lrz.de/display/PUBLIC/Exchange-Dienst
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Team der LRZ-Benutzerverwaltung
in Kooperation mit dem IT-Servicedesk der LMU
Bisher unterschiedliche Maileinstellungen für lmu.de- und LRZ-Adresse.
Einstellungen zusammenführen und bestehende Auslieferung an Exchange-Mailbox von LRZ- auf lmu.de-Adresse übernehmen:
Sehr geehrte/r ...,
wir freuen uns Ihnen mitteilen zu können, dass Sie ab sofort auch Ihre E-Mailadresse ...@lmu.de als Haupt-E-Mailadresse für Ihr bestehendes Exchange-Postfach am LRZ festlegen und damit E-Mails unter dieser Adresse versenden können.
Falls Sie die E-Mailadresse ...@lmu.de zu Ihrer Haupt-E-Mailadresse machen möchten, loggen Sie sich bitte am LRZ-IDM-Portal (https://idmportal2.lrz.de) ein und wählen dort in den "Self Services" ihre Kennung $kennungsname und den Bereich "Mail".
Folgende Änderung hat sich durch die Zusammenlegung Ihrer E-Mailadressen für Sie ergeben.
Bisher:
- Mails an ...@lmu.de: Weiterleitung an ...@gmx.de
- Mails an ...@nm.ifi.lmu.de: Auslieferung an Ihre Exchange-Mailbox
Ab jetzt:
- Einheitlich Auslieferung an Ihre Exchange-Mailbox und Weiterleitung an ...@gmx.de
Ausführliche Informationen zum Exchange-Dienst am LRZ finden Sie unter
https://doku.lrz.de/display/PUBLIC/Exchange-Dienst
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Team der LRZ-Benutzerverwaltung
in Kooperation mit dem IT-Servicedesk der LMU
Bisher unterschiedliche Maileinstellungen für lmu.de- und LRZ-Adresse, keine Auslieferung in (Exchange-)Mailbox:
Sehr geehrte/r ...,
wir freuen uns Ihnen mitteilen zu können, dass Sie ab sofort auch Ihre E-Mailadresse ...@lmu.de als Haupt-E-Mailadresse für Ihr bestehendes Exchange-Postfach am LRZ festlegen und damit E-Mails unter dieser Adresse versenden können.
Falls Sie die E-Mailadresse ...@lmu.de zu Ihrer Haupt-E-Mailadresse machen möchten, loggen Sie sich bitte am LRZ-IDM-Portal (https://idmportal2.lrz.de) ein und wählen dort in den "Self Services" ihre Kennung $kennungsname und den Bereich "Mail".
Folgende Änderung hat sich durch die Zusammenlegung Ihrer E-Mailadressen für Sie ergeben.
Bisher:
- Mails an ...@lmu.de: Weiterleitung an ...@t-online.de
- Mails an ...@jura.uni-muenchen.de: Weiterleitung an ...@gmail.com
Ab dem genannten Stichtag:
- Einheitlich Weiterleitung an ...@t-online.de sowie ...@gmail.com
Ausführliche Informationen zum Exchange-Dienst am LRZ finden Sie unter
https://doku.lrz.de/display/PUBLIC/Exchange-Dienst
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Team der LRZ-Benutzerverwaltung
in Kooperation mit dem IT-Servicedesk der LMU
Bisher unterschiedliche Maileinstellungen für lmu.de- und LRZ-Adresse.
Einstellungen zusammenführen und bestehende Auslieferung an mailin-Mailbox von LRZ- auf lmu.de-Adresse übernehmen:
Sehr geehrte/r ...,
mit dieser E-Mail möchten wir Sie über bevorstehende Neuerungen bei den Mailservices von LMU und LRZ informieren. Das sind:
- Zusammenlegung der bisher getrennt an LMU und LRZ verwalteten Mailadressen, in Ihrem Fall also der beiden Adressen ...@lmu.de und ...@econ.lmu.de (inklusive eventueller Aliase).
- Wechsel vom bisherigen reinen Mailsystem "mailin" auf das Groupware-System Exchange (von Microsoft).
Diese Umstellung wird für Sie am $migdatum erfolgen und hat zur Folge, dass E-Mails an Ihre Adresse ...@econ.lmu.de ab dem genannten Stichtag in Ihre neue Exchange-Mailbox zugestellt werden (und nicht mehr in die bisherige Mailbox). Der Zugriff darauf kann entweder über einen Mail-Client (wie Microsoft Outlook) oder über die Web-Schnittstelle Outlook on the Web erfolgen (https://xmail.mwn.de). Anleitungen zur Konfiguration diverser Clients finden Sie unter
https://doku.lrz.de/display/PUBLIC/Konfiguration+von+Exchange-Clients
Ihre bisherige mailin-Mailbox steht Ihnen noch bis zum $mailin_ablauf zur Verfügung und wird dann automatisch gelöscht. Zur Übertragung Ihrer alten E-Mails in die neue Exchange-Mailbox gibt es mehrere Möglichkeiten, die unter
https://doku.lrz.de/display/PUBLIC/Umzug+auf+Exchange
beschrieben sind. Am einfachsten ist die Variante aus Abschnitt "Umzug von Mailin Postfächern".
Bitte beachten Sie ferner, dass sich durch die Zusammenlegung der Mailadressen Änderungen bei der Mailzustellung ergeben. Dies liegt daran, dass Sie bisher für die beiden Adressen ...@lmu.de und ...@econ.lmu.de unterschiedliche Zustelloptionen angegeben haben:
Bisher:
- Mails an ...@lmu.de: Weiterleitung an ...@gmx.de
- Mails an ...@lrz.uni-muenchen.de: Auslieferung an Ihre Mailin-Mailbox
Ab dem genannten Stichtag:
- Einheitlich Auslieferung an Ihre neue Exchange-Mailbox und Weiterleitung an ...@gmx.de
Wenn Sie die Einstellungen zur Mailzustellung ändern wollen, so können Sie dies ab dem o.g. Stichtag im LMU-Portal tun (https://www.portal.uni-muenchen.de/start). Gehen Sie dort zunächst zu Ihrem Benutzerkonto und klicken Sie dann auf die Kachel "E-Mail-Einstellungen".
Die Verwaltung Ihrer Mailadressen geschieht aus technischen Gründen nach wie vor im LRZ-IDM-Portal (https://idmportal2.lrz.de). Aufgrund der Zusammenlegung der Mailadressen können Sie dort nun auch Ihre LMU-Adresse ...@lmu.de zu Ihrer Haupt- und damit auch zu Ihrer Absendeadresse machen.
Ausführliche Informationen zum Exchange-Dienst am LRZ finden Sie unter
https://doku.lrz.de/display/PUBLIC/Exchange-Dienst
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Team der LRZ-Benutzerverwaltung
in Kooperation mit dem IT-Servicedesk der LMU
Bisher unterschiedliche Maileinstellungen für lmu.de- und LRZ-Adresse, keine Auslieferung in (mailin-)Mailbox:
Sehr geehrte/r ...,
mit dieser E-Mail möchten wir Sie über bevorstehende Neuerungen bei den Mailservices von LMU und LRZ informieren. Das sind:
- Zusammenlegung der bisher getrennt an LMU und LRZ verwalteten Mailadressen, in Ihrem Fall also der beiden Adressen ...@lmu.de und ...@lrz.uni-muenchen.de (inklusive eventueller Aliase).
- Wechsel vom bisherigen reinen Mailsystem "mailin" auf das Groupware-System Exchange (von Microsoft).
Diese Umstellung wird für Ihre Mailadressen am $migdatum erfolgen und bedeutet für Sie folgende Änderungen bei der Mailzustellung:
Bisher:
- Mails an ...@lmu.de: Weiterleitung an ...@physik.uni-muenchen.de
- Mails an ...@lrz.uni-muenchen.de: Weiterleitung an ...@lmu.de
Künftig:
- Einheitlich Weiterleitung an ...@physik.uni-muenchen.de
Der Wechsel von "mailin" auf Exchange betrifft Sie zunächst nicht, da Sie Ihre LRZ-Mailbox derzeit nicht nutzen. Wichtig für Sie sind aber folgende Punkte:
- Wenn Sie Ihre Maileinstellungen dahingehend ändern sollten, dass eintreffende E-Mails nicht nur weitergeleitet, sondern auch in Ihre LRZ-Mailbox zugestellt werden, so erfolgt die Zustellung künftig in Ihre neue Exchange-Mailbox (und nicht mehr in die bisherige Mailbox). Der Zugriff auf diese Mailbox geschieht am einfachsten über die Web-Schnittstelle Outlook on the Web (https://xmail.mwn.de).
- Ihre bisherige mailin-Mailbox ist noch bis zum $mailin_ablauf verfügbar und wird dann automatisch gelöscht. Falls die Mailbox E-Mails enthält, die Sie noch benötigen, sollten Sie sie daher vor dem genannten Datum in eine andere Mailbox transferieren, z.B. in Ihre neue Exchange-Mailbox. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten, die unter
https://doku.lrz.de/display/PUBLIC/Umzug+auf+Exchange
beschrieben sind. Am einfachsten ist die Variante aus Abschnitt "Umzug von Mailin Postfächern".
Wenn Sie die Einstellungen zur Mailzustellung ändern wollen, so können Sie dies ab dem o.g. Stichtag im LMU-Portal tun (https://www.portal.uni-muenchen.de/start). Gehen Sie dort zunächst zu Ihrem Benutzerkonto und klicken Sie dann auf die Kachel "E-Mail-Einstellungen".
Die Verwaltung Ihrer Mailadressen geschieht aus technischen Gründen nach wie vor im LRZ-IDM-Portal (https://idmportal2.lrz.de). Aufgrund der Zusammenlegung der Mailadressen können Sie dort nun auch Ihre LMU-Adresse ...@lmu.de zu Ihrer Haupt- und damit auch zu Ihrer Absendeadresse machen.
Ausführliche Informationen zum Exchange-Dienst am LRZ finden Sie unter
https://doku.lrz.de/display/PUBLIC/Exchange-Dienst
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Team der LRZ-Benutzerverwaltung
in Kooperation mit dem IT-Servicedesk der LMU
Bisher keine lmu.de-Adresse; diese wird bei der Umstellung neu vergeben:
Sehr geehrte/r ...,
mit dieser E-Mail möchten wir Sie über die bevorstehende Umstellung bei den Mailservices von LMU und LRZ informieren. Das sind:
- Wechsel Ihrer Adresse ...@lrz.uni-muenchen.de (inklusive eventueller Aliase) vom bisherigen reinen Mailsystem "mailin" auf das Groupware-System Exchange (von Microsoft).
- Zusätzliche Mailadresse mit Domain 'lmu.de'
Diese Umstellung wird für Sie am 26.01.2024 erfolgen und bringt folgende Verbesserungen:
- Sie können Ihre lmu.de-Adresse zu Ihrer Hauptadresse machen und damit auch E-Mails unter dieser Adresse versenden. Um diese Umstellung vorzunehmen, loggen Sie sich am LRZ-IDM-Portal (https://idmportal2.lrz.de) ein und wählen dort in den "Self Services" ihre Kennung $kennungsname und den Bereich "Mail" (aber erst nach der Umstellung).
- Exchange bietet zusätzlich zur Mail-Funktionalität weitere nützliche Dienste wie Kalender, Adressbücher und eine Aufgabenverwaltung.
Bitte beachten Sie, dass die Mailzustellung an Ihre Mailadressen ab dem o.g. Stichtag in Ihre neue Exchange-Mailbox erfolgt (und nicht mehr in die bisherige Mailbox). Der Zugriff darauf kann entweder über einen Mail-Client (wie Microsoft Outlook) oder über die Web-Schnittstelle Outlook on the Web erfolgen (https://xmail.mwn.de). Anleitungen zur Konfiguration diverser Clients finden Sie unter
https://doku.lrz.de/konfiguration-von-exchange-clients-4427178.html
Ihre bisherige mailin-Mailbox steht Ihnen noch bis zum 26.04.2024 zur Verfügung und wird dann automatisch gelöscht. Zur Übertragung Ihrer alten E-Mails in die neue Exchange-Mailbox gibt es mehrere Möglichkeiten, die unter
https://doku.lrz.de/umzug-auf-exchange-4427141.html
beschrieben sind. Am einfachsten ist die Variante aus Abschnitt "Umzug von Mailin Postfächern".
Bitte beachten Sie schließlich noch, dass die Verwaltung Ihres Mail-Accounts aus technischen Gründen bis auf Weiteres nicht an einer Stelle erfolgen kann, sondern auf die beiden Portale von LMU (https://www.portal.uni-muenchen.de/start) und LRZ (https://idmportal2.lrz.de) verteilt ist. Am LMU-Portal können Sie Einstellungen zur Mailauslieferung vornehmen (Auslieferung in Mailbox und/oder Weiterleitungen), am LRZ-Portal können Sie Ihre Mailadressen verwalten und bestimmen, welche Adresse Ihre Hauptadresse (und damit auch Ihre Absendeadresse) sein soll.
Ausführliche Informationen zum Exchange-Dienst am LRZ finden Sie unter
https://doku.lrz.de/exchange-dienst-4539427.html
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Team der LRZ-Benutzerverwaltung
in Kooperation mit dem IT-Servicedesk der LMU