Umzug auf Exchange
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Umziehen der bisherigen Mailbox nach Exchange
Der Umzug der bisherigen Mailbox nach Exchange kann entweder dadurch geschehen, dass Sie in Ihrem Mail-Client (Outlook, Thunderbird, …) beide Konten parallel einrichten und die Ordner per Drag & Drop verschieben, oder durch Verwendung eines speziellen Tools (wie z.B. imapsync).
Umzug per Drag & Drop
Sie können Ihre alte Mailbox umziehen, indem Sie in Outlook (oder einem anderen Mail-Client) ein IMAP-Konto für den alten Account einrichten und die Mails dann per Drag & Drop nach Exchange kopieren.
Sie können auch ganze Hierarchien von Ordnern auf einmal kopieren. Bitte stellen Sie aber sicher, dass Sie auf Ihrem lokalen Rechner genügend Speicherplatz zur Verfügung haben, da Outlook Ihre E-Mails herunterlädt. Sie benötigen auf dem lokalen Rechner daher mindestens (!) die doppelte Postfachgröße. Dieser Prozess kann je nach Mailboxgröße mehrere Stunden dauern.
Wie Sie in Outlook ein zweites Postfach hinzuzufügen, können Sie den folgenden Abbildungen entnehmen:
Nun müssen Sie noch Ihre IMAP-Kontendaten eingeben. Diese finden Sie in Ihrem bisher verwendeten IMAP-Client in den dortigen Konteneinstellungen.
Hier trotzdem die wichtigsten Angaben bei einem Umzug von mailin.lrz.de auf einen Blick:
- Benutzername: Kennung
- Posteingangsserver: mailin.lrz.de mit Port 993 und Verbindungssicherheit SSL
- Postausgangsserver: postout.lrz.de mit Port 465 und Verbindungssicherheit SSL/TLS oder mit Port 587 und Verbindungssicherheit STARTTLS
Umzug mit dem Tool imapsync
Sie können Ihre IMAP-Mailbox auch mit dem Tool imapsync, einem Freeware-Tool, nach Exchange umziehen. Es kann auch komplexe Ordnerstrukturen problemlos in die neue Mailbox überführen, ohne dass Mails verlorengehen (sofern man den Aussagen zufriedener Nutzer:innen glauben mag).
Wenn Ihre Mailbox sehr umfangreich ist und über komplexe Strukturen verfügt, kann es durchaus Sinn machen, die Mailbox mit diesem Tool umzuziehen.
Das Tool erhalten Sie auf https://github.com/imapsync/imapsync .
Bitte beachten Sie auch die Hinweise auf http://www.camma.ch/2009/01/08/imapsync-mails-vom-alten-auf-neue-imap-konto-verschieben/ .
Mit der Angabe von Quell- und Zielrechner (sowie den Account-Einstellungen) kopiert es die Mails (inklusive der Unterordner) auf den neuen Server. Die Benutzung anhand der mitgelieferten Anleitung funktioniert problemlos.
Das Tool gibt es für Windows sowie für alle Plattformen mit Perl (Linux, Mac, …) und wird mit Kommandozeile bedient.
Bei der Ausführung muss ein zusätzlicher Parameter – nofoldersizes – angegeben werden, da ansonsten ein Abbruch der Verbindung stattfindet und keine Mails übertragen werden (gilt für Exchange).
Umzug von Mailin Postfächern
Bei der Umstellung eines SIM-Projektes auf Exchange können Nutzende ihr Mailin-Postfach automatisch migrieren.
Dabei ist zu beachten, dass diese Möglichkeit nur Nutzende haben, deren Projekt umgestellt wird, und dass Projekte immer nur komplett auf Exchange umgestellt werden können.
Wenn ein SIM-Projekt für die Migration nach Exchange vorbereitet wurde, können die Nutzenden im Self Service des IDM-Portal Ihre Mailbox migrieren lassen, indem sie in der linken Spalte unter "Kennung" den Punkt "Mailbox nach Exchange migrieren" auswählen. Dort findet ein:e Benutzer:in alle Kennungen aufgelistet, die umgezogen werden können. Für die persönliche Mailbox wird nur das eigene Passwort benötigt. Um eine Mailbox in eine shared Mailbox (markiert mit "(s)" nach der Kennung) zu migrieren, muss sowohl das Passwort der betreffenden Kennung (für den Zugriff an mailin) als auch das Passwort der persönlichen Kennung (für den Zugriff an Exchange) angeben werden.
Sobald die Migration des Postfachs abgeschlossen ist, wird der/die Benutzende per E-Mail informiert.
Import von Kontakten, Verteilern und Kalendereinträgen
Aus Outlook
Um Kalender und Kontaktdaten, die Sie bisher lokal in Outlook in einer so genannten pst-Datei gespeichert hatten, nach Exchange zu importieren, müssen Sie in Outlook Folgendes tun:
„Datei → Öffnen → Importieren → Aus anderen Programmen oder Dateien importieren → Outlook-Datendatei (.pst) → …“ – so können Sie die Datei lokalisieren und auf den Server importieren.
Aus Thunderbird etc.
Oft verwenden andere Anwendungen das Format iCal oder vCal oder man kann das Adressbuch als csv-Datei abspeichern. Sie können in Outlook über z.B. „Datei → Öffnen → Importieren → iCalendar- oder vCalendar-Datei importieren“ bzw. „Datei → Öffnen → Importieren → aus anderen Programmen“ oder „Dateien importieren → Kommagetrennte Werte“ eine iCal oder csv-Datei auswählen, die importiert werden soll.
Mit Apple Mail
Ab der Betriebssystemversion macOS Sierra 10.12 können Sie alle lokal in Apple Mail vorliegenden Daten per Drag und Drop auf den Exchange-Server importieren. Dabei sollten keinerlei Schwierigkeiten auftreten.