323 - Wie gruppiere ich bei LRZ Sync+Share Top-Level-Ordner um?

Warnung: Verschieben Sie niemals Top-Level-Ordner ineinander!

Mögliche Fehler:

  1. Gelöschte Dateien und Unterordner werden immer wieder wiederhergestellt (trotz mehrfachen Löschens).
  2. Nach dem Verschieben von Dateien von Ordner X nach Y kommt es zu unterschiedlichen Versionszuständen in beiden Ordnern oder das Verschieben wird wieder rückgängig gemacht. 


Vorgehensweise zum Umgruppieren von Top-Level-Ordnern

Beispiel für eine mögliche Ausgangssituation - es gibt vier Top-Level-Ordner, die mit dem LRZ Sync+Share-Client synchronisiert wurden:
  • Top-Level-Ordner 1
  • Top-Level-Ordner 2
  • Top-Level-Ordner 3
  • Top-Level-Ordner 4


Neue gewünschte Ordnerstruktur:
Hinweis: Die ehemaligen Top-Level-Ordner 1 bis 4 sollen hierbei Unterordner der neu erzeugten Top-Level-Ordner A und B sein.
  • Neuer Top-Level-Ordner A
    • Ordner 1
    • Ordner 2
  • Neuer Top-Level-Ordner B
    • Ordner 3
    • Ordner 4


Kurzbeschreibung

Um die neue, gewünschte Ordnerstruktur zu erhalten müssen Sie die Synchronisation der Top-Level-Ordner 1 bis 4 im LRZ Sync+Share-Client zunächst trennen (siehe FAQ 125 - Synchronisation eines Top-Level-Ordners stoppen, Option 1). Anschließend können dann die lokalen Ordner in die neu erzeugten Top-Level-Ordner A und B verschoben werden.

In der neuen Struktur sind die vier Ordner keine S+S-Top-Level-Ordner mehr, sondern nur noch Unterordner von Top-Level-Ordnern (→ FAQ 131 - Was ist ein Top-Level-Ordner bei LRZ Sync+Share?). Es macht bei LRZ Sync+Share einen großen Unterschied, ob ein Verzeichnis ein Top-Level-Ordner ist, oder nicht. Im Allgemeinen bilden die Top-Level-Ordner die erste (und damit übergeordnete) Ebene im LRZ Sync+Share-Basispfad. Der LRZ Sync+Share-Client bildet diese Ordner unter Standardeinstellungen lokal auf dem PC unter C:\Users\<username>\LRZ Sync+Share ab.


Vorbereitungen

  1. Es muss ein Besitzrecht für die Top-Level-Ordner 1, 2, 3 und 4 eingetragen sein.
  2. Die Synchronisation der lokalen Dateien muss vollständig sein.
  3. Machen Sie zur Sicherheit eine Sicherungskopie der relevanten Daten. Bedenken Sie, dass bei diesem Vorgang bestehende Einladungen/Freigaben zu den Ordnern 1 bis 4 verloren gehen. Notieren Sie sich gegebenenfalls die Namen der LRZ Sync+Share-Nutzer, die nur Lese- oder Lese- und Schreibrechte oder auch Admin-Rechte besitzen.

Umbau der Ordnerstruktur

  1. Um zum Ziel zu gelangen, können Sie wie folgt vorgehen: Trennen Sie im LRZ Sync+Share-Client zunächst die Synchronisation mit den Ordnern 1 bis 4.
    1. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste im Client-Fenster auf einen Ordner und dann auf „Stoppe Sync“. In dem nun erscheinenden Fenster klicken Sie auf „Sync stoppen“.
    2. Löschen Sie auch die lokalen Metadaten (→ FAQ 125 - Synchronisation eines Top-Level-Ordners stoppen).
      1. Top-Level-Ordner mit getrennter Synchronisation werden im Client grau angezeigt.
  2. Wiederholen Sie das Prozedere aus Schritt 1, um die Synchronisation für die Ordner 1 bis 4 zu trennen.
  3. Erzeugen Sie dann die neuen Top-Level-Ordner (in diesem Beispiel: „Überordner A“ sowie „Überordner B“).
    1. Klicken Sie dazu im LRZ Sync+Share-Client auf „Folder erstellen“ und erzeugen Sie die Ordner im LRZ Sync+Share-Basisordner.
    2. Die neuen Top-Level-Ordner können nur sequenziell erzeugt werden, d. h., einer nach dem anderen.
    3. Am Ende sollten Sie zwei neue Top-Level-Ordner im LRZ Sync+Share-Client angezeigt bekommen, die eine aktive Synchronisation aufweisen (gelb).
  4. Löschen Sie nun online auf dem Sync+Share-Server die Top-Level-Ordner (Ordner 1 bis 4).
    1. Klicken Sie dazu im Client-Interface mit Rechtsklick auf die von der Synchronisation ausgeschlossenen Ordner 1 bis 4 und wählen Sie die Option „Verlasse Folder“.
    2. Alternativ können Sie auch im Webinterface auf https://syncandshare.lrz.de die Top-Level-Ordner löschen.
  5. Verschieben Sie nun lokal auf Ihrem PC die Ordner 1 und 2 in den „Überordner A“ und die Ordner 3 und 4 in den „Überordner B“. Der LRZ Sync+Share-Client sollte nun mit der Synchronisation der lokalen Daten zum LRZ Sync+Share-Server beginnen. Abhängig von der Größe des Datenumfangs kann dies einige Zeit in Anspruch nehmen. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung mit hoher Upload-Bandbreite verfügen.

Nachbereitungen

Falls weitere S+S-Nutzer/innen Zugriff auf die neu erstellten Top-Level-Ordner bekommen sollen, laden Sie diese nun ein (siehe auch FAQ 111 - Wie genau funktionieren Einladungen?).

Hinweis: Eingeladene Nutzer, die den Zugriff auf einen Ordner verloren haben, werden im Client durch ein gelbes Warndreieck gewarnt. Wie die Situation im Client bereinigt werden kann, ist in FAQ 320 beschrieben.