Wie erzeuge und ändere ich Verteiler-Gruppen?
Die Verteiler-Gruppe ersetzt zukünftig die bisherige Verteiler-Kennung und dient als Exchange Mail-Verteiler.
Verteiler-Kennungen können weiterhin genutzt und verwaltet, jedoch keine neuen angelegt werden.
Dadurch, dass Verteiler-Gruppen nur Gruppen mit zusätzlicher Funktionalität sind, finden Sie diese sowohl im Bereich Gruppen, als auch im Bereich Verteiler.
Voraussetzungen
Das Projekt, in dem die Verteilergruppe angelegt werden soll, muss Exchange-Kontingent haben.
Die Mitglieder einer Verteilergruppe müssen ein Exchange-Postfach besitzen, um Mails über den Verteiler zu erhalten. Mitglieder ohne Exchange-Postfach werden ignoriert.
Verteiler anlegen
Es gibt zwei Wege, einen Verteiler zu erstellen.
Sie können entweder eine bestehende AD-Gruppe als Verteiler nutzen.
Oder Sie erstellen einen Verteiler von Grund auf neu, wobei die notwendige AD-Gruppe miterzeugt wird.
Verteiler mit vorhandener Gruppe erzeugen
Sie können Verteiler aus bereits bestehenden AD-Gruppen erzeugen. Bitte beachten Sie, dass das zugehörige Projekt Exchange-Kontingent haben muss!
Suchen und öffnen Sie zunächst die Gruppe, die Sie als Verteiler nutzen möchten.
Klicken Sie dann im Kopfbereich auf "Mail Verteiler..." (Nur sichtbar, wenn die Gruppe als Verteiler verwendbar ist).
Füllen Sie im Dialog "Verteiler erstellen" die notwendigen Felder aus und klicken Sie auf "Anlegen".
Danach befinden Sie sich im angelegten Verteiler und können diesen entsprechend dem Punkt Bearbeiten anpassen.
Verteiler komplett neu erzeugen
Gehen Sie im Menü auf "Verteiler - anlegen" und suchen Sie dort das Projekt, in dem der Verteiler angelegt werden soll.
Füllen Sie die abgefragten Felder zum Verteiler aus.
Im nächsten Schritt geben Sie bitte die Daten zur Gruppe an, die zum Verteiler mit angelegt wird.
Wenn Sie die Daten in der Zusammenfassung überprüft haben, klicken Sie auf "Anlegen". Danach befinden Sie sich im angelegten Verteiler und können diesen entsprechend dem Punkt Bearbeiten anpassen.
Verteiler-Einstellungen
- Sendeberechtige
Über diese Liste von Kennungen können Sie beschränken, wer Mails an den Verteiler und damit an die Mitglieder des Verteilers senden darf. - Authentifizierung
Wenn die Authentifizierung aktiv ist, können nur die User Mails an den Verteiler schicken, die dem Exchange-Server bekannt sind. In der Regel also jene, die auch Mitglied der Domäne sind. - ModeratorInnen
Bei moderierten Verteilern bekommen ModeratorInnen, bei neu eingegangenen Mails, eine Nachricht vom Exchange-Server, in der sie zur Prüfung und evtl. Freigabe der Mail aufgefordert werden.
Wenn DNS (siehe unten) auf "Moderator" eingestellt ist, gehen die Status-Nachrichten ebenfalls an die ModeratorInnen. - Verteiler moderieren
Wenn die Moderation aktiv ist, werden Mails an den Verteiler zunächst zurückgehalten und erst dann an die Mitglieder verschickt, wenn ein Moderator die Mail freigegeben hat. - DSN (Delivery Status Notification)
Diese Einstellung legt fest, an wen Ereignisse gemeldet werden sollen. Ereignisse sind z.B. Nichtzustellbarkeit wegen vollem Postfach oder nicht mehr existenter Mail-Adresse.
Verteilermitglieder verwalten
Die Mitglieder eines Verteilers werden wir bei jeder normalen AD-Gruppe verwaltet. Gehen Sie dazu in den Verteiler, wechseln Sie zum Tab "Mitglieder" und klicken dort auf "Bearbeiten".
Sowohl MasterUser als auch die Gruppenverwalter können die Mitglieder der Gruppe ändern. Die Gruppenverwalter können nur von MasterUsern bestimmt werden.
Es können nur Kennungen mit dem Dienst "ADS" hinzugefügt werden.
Mitglieder ohne den Dienst "Exchange" können zwar hinzugefügt werden, erhalten aber keine Mails über den Verteiler.
Es ist auch möglich, andere AD-Gruppen als Mitglied einzutragen. Auch alle Mitglieder dieser Gruppen erhalten dann Mails aus dem Verteiler - sofern sie den Dienst "Exchange" haben.
Verteiler löschen
Wenn Sie einen Verteiler löschen, haben Sie die Option, die dazugehörige Gruppe zu behalten. Die Gruppe kann dann für Berechtigungen im AD weiter verwendet werden.
