Wie erzeuge oder ändere ich eine Gruppe?

Achtung:
Diese Kurzanleitung gilt nicht für ADS-Gruppen der TUM. ADS-Gruppen für die TUM werden nur in TUMonline verwaltet.

Die Erzeugung und Verwaltung von Gruppen ist ausschließlich im Management-Service im IDM-Portal 2 möglich.

Gruppen anlegen:

Für einige LRZ-Dienste, insb. ADS, können Sie als Master-User:in in Ihren LRZ-Projekten Gruppen anlegen und bearbeiten. Dazu finden Sie im LRZ IDM-Portal 2 links im "Management-Service" die Rubrik "Gruppe" (hellblau hinterlegt). Beim Neuanlegen müssen Sie zunächst auswählen, für welches Ihrer LRZ-Projekte Sie die Gruppe anlegen wollen. Die anderen Master-User:innen dieses Projekts werden die Gruppe ebenfalls bearbeiten können.

Im nächsten Schritt müssen Sie den LRZ-Dienst auswählen, für den die Gruppe verwendet werden soll. Außerdem muss ein eindeutiger Gruppenname, ein Anzeigename für die Gruppe und optional eine Kurzbeschreibung der Gruppe angegeben werden. Speziell ADS-Gruppen sind immer innerhalb des ganzen ADS-Mandanten (d.h. LMU-weit, BAdW-weit etc.) sichtbar. Mit "Speichern" wird die Gruppe angelegt.

Gruppenmitglieder und Gruppenverwalter eintragen:

Wenn Sie bei einer bestehenden Gruppe oben auf den Button "Bearbeiten" klicken, können Sie die Mitglieder und Verwalter der Gruppe ein- und austragen. Zur Suche nach neuen Mitgliedern kann statt des Namens der Kennung auch die Mailadresse verwendet werden. Wenn ein Gruppenname als Gruppenmitglied eingetragen wird, so werden deren Mitglieder implizit auch Mitglieder der gerade bearbeiteten Gruppe ("Gruppen in Gruppen").

Die Gruppenverwalter haben die Aufgabe, die Mitglieder der Gruppe nach Bedarf ein- und auszutragen, wenn Sie als Master-User:in dies nicht selbst erledigen, sondern deligieren wollen.

N.B.: Für manche LRZ-Dienste ist es Ihnen als Master-User:in nicht erlaubt, Gruppen zu bearbeiten. In diesem Fall wird Ihnen der Button "Bearbeiten" nicht angezeigt.