Was sind die Ziele der zentrale Umstellung auf Exchange für lmu.de?

Einheitliche Mail-Infrastruktur an der LMU
- Die bisherige Aufteilung auf verschiedene Mailsysteme (Exchange, Standard-Mail, Mail-Weiterleitungsdienst, lokale Mailserver an den Einrichtungen) sorgt für Unsicherheit, Missverständnisse und erhöhten Erklärungs- und Betreuungsbedarf durch IT-Gruppen, Master-User:innen, LMU IT-Servicedesk und LRZ Servicedesk, für neu Eingestellte, aber auch für Bestandsnutzende bei Änderungswünschen ihrer Maileinstellungen
- Wenn LMU-Beschäftigte die Einrichtung wechseln, scheitert das Verschieben ihrer Kennung öfter an unterschiedlichen Mailplattformen von Quell- und Zielprojekt im IDM-Portal.
Für die lmu.de-Mailadresse ist eine Mailbox verbunden.
- Kein Rätseln über die erforderliche Weiterleitungsadresse bei der Erstanmeldung
- Keine unzustellbaren oder bouncenden Mails wegen falsch eingetragener Weiterleitungen
Exchange ist ein Groupware-System.
- Neben der Basis-Mailfunktion gibt es umfangreiche Kalender-Funktionen, ein LMU-weites Adressbuch sowie Funktionskennungen für Shared Mailboxen, Raum-Mailboxen und Verteilerlisten.
In etlichen Fällen brauchen die Master-User:innen die Kennungen nicht in ihr Projekt importieren
- Die Basis-Mailversorgung ist bereits mit lmu.de ab der Erstanmeldung im LMU-Portal vorhanden.
Mittelfristig: Signierung von E-Mails
- Die Ausstellung der Zertifikate zum Mail-Signieren erfordert eine einheitliche Maildomain (lmu.de).