Wie muss ich mit Kurskennungen verfahren?

Im Beitrag Welche Arten von LRZ-Kennungen gibt es? ist beschrieben, wozu Kurskennungen Verwendung finden. Der nachfolgende Beitrag beschreibt, was Sie dabei beachten bzw. tun müssen.

Kurskennungen werden durch das LRZ nach Kursende und einer festgelegten Zugriffszeit unzugänglich gemacht. Dies geschieht defaultmäßig

• durch Umsetzung des Passworts
• einen Monat nach Kursende.

Auf Wunsch sind auch ein anderes Zeitintervall und/oder eine sofortige Normierung der Kennungen möglich. Normierung einer Kurskennung bedeutet, dass alle Daten dieser Kennung gelöscht werden. Die Kennung wird in einen "Ursprungszustand" gebracht, in dem alle Spuren der vorhergehenden Nutzung entfernt sind.

Daraus ergibt sich folgendes Vorgehen:

Wenn bei Ihnen ein neuer Kursdurchgang ansteht, schicken Sie bitte eine Mail an Ihren Betreuer, die folgende Punkte anthält:

• Wann endet der Kurs? Angabe unbedingt notwendig!
• Wann beginnt der Kurs?
• Wie lange sollen Kennungen nach Kursende für die Benutzer noch zugänglich bleiben?
  - keine Angabe Ihrerseits: 1 Monat.
• Normierung der Kennungen nötig?
  - keine Angabe Ihrerseits: Nur Passwort wird umgesetzt, keine Normierung.
• Welches Passwort? Bitte ein neues Passwort verwenden, das Teilnehmern an früheren Kursen nicht bekannt ist.
  - keine Angabe Ihrerseits: Zufallspasswort wird verwendet und Ihnen mitgeteilt per Kurz-Mail: Betreff: Projektname; Mailbody: das Passwort.
• Ab wann sollen Kennungen verwendbar sein?
  - keine Angabe Ihrerseits: sofort.