Wie kann die Mailbox mit Fakultätsmailadresse auf die LMU-Kennung umgezogen werden?

Mit dem Import einer LMU-Kennung in ein LRZ-Projekt können Sie für neue Mitarbeitende an Ihrer Einrichtung zu deren LMU-Kennung auch gleich die Mail- oder Exchange-Berechtigung sowie eine Fakultätsmailadresse geben, siehe Wann muss ich eine LMU-Kennung in mein LRZ-Projekt importieren?

Wie steht es aber mit Bestands-Mitarbeitenden, also Personen, die zusätzlich zu ihrer LMU-Kennung bereits eine ältere, von Master Usern angelegt Kennung (LRZ-Kennung) haben? In der Regel sind dieser zweiten Kennung die Mailberechtigung, die Fakultätsmailadresse(n) sowie die Mailbox zugeordnet. Hier gibt es folgende Lösung:

  1. Importieren Sie die LMU-Kennung der betreffenden Person in Ihr Projekt und geben der Kennung dabei die Berechtigung für Mail bzw. Exchange (Wie kann ich einer LMU-Benutzerkennung weitere Berechtigungen für LRZ-Dienste geben?), jedoch keine Mailadresse.

    Wichtig zu wissen

    Auch nach dem Import der LMU-Kennung ins LRZ-Projekt sind diese LMU-Kennung und die bestehende LRZ-Kennung zwei getrennte Kennungen. Jede hat ihre eigene Mailbox: Die Mailbox der LRZ-Kennung enthält nach wie vor alle bisherigen Mailadressen und Folder. Die Mailbox der LMU-Kennung ist noch leer.
  2. Bitten Sie nun die betreffende Person, folgende Aktionen im LRZ IDM-Portal durchzuführen:
    1. Login mit der LRZ-Kennung
    2. In den Self Services → E-Mail-Konfiguration → [ Mailadressen anzeigen/ändern ]:
      "Hauptmailadresse (einschließlich evtl. vorhandener Aliase) löschen"  auswählen + "Ausführen" anklicken
    3. Logout
    4. Login mit der LMU-Kennung
    5. Wieder in den Self Services → E-Mail-Konfiguration → [ Mailadressen anzeigen/ändern ]:
      Hauptmailadresse eintippen und "Mailadresse eintragen" anklicken
    6. Ggf. die zuvor von der LRZ-Kennung gelöschten Mail-Aliase hier wieder eintragen

Ab diesem Zeitpunkt werden nun eingehende Mails in die Mailbox der LMU-Kennung und nicht mehr in die Mailbox der LRZ-Kennung zugestellt. Der ganze Mail-Bestand liegt noch in der Mailbox der LRZ-Kennung.

Um diese Mails und Folder auf die LMU-Kennung umzuziehen, muss die Person

  1. zusätzlich zur LRZ-Kennung auch die LMU-Kennung als Mailkonto in einem Mailprogramm wie Outlook oder Thunderbird konfigurieren (Webmailer geht nicht), und
  2. die Mails bzw. Folder per Drag&Drop vom Mailkonto der LRZ-Kennung in das Mailkonto der LMU-Kennung ziehen (siehe auch Umzug auf Exchange → Abschnitt "Umzug per Drag&Drop").