Signaturen sind Textbausteine, die automatisch oder manuell am Ende einer Mail eingefügt werden können. Die Signatur, die für Mails an der Hochschule München Verwendung findet, ist in den Richtlinien des Corporate Design festgelegt. Diese finden sich im Intranet.
Signaturen erstellen in Outlook:
- Datei > Kontoinformationen > Signaturen
- Durch einen Klick auf die Schaltfläche "+ Signatur hinzufügen" öffnet sich der Signatureditor. Dort können Sie alle notwendigen Angaben machen.
- Sie können auch festlegen welche Signatur als Standardsignatur für neue Nachrichten und/ oder Antworten und Weiterleitungen eingestellt werden soll.
Wenn Sie mit Outlook zusätzlich Funktionspostfächer verwalten, können Sie für jedes dieser Konten eine getrennte Signatur erstellen. Dazu muss jedoch erste die Anleitung durchgeführt werden: Outlook: Erweiterte Funktionen für Funktionspostfächer
Die Signatur für Ihr persönliches Postfach wird in Ihrem Exchangekonto gespeichert und steht somit auch in Webmail für Verfügung.