Spaces zur Raumverwaltung einsetzen

Spaces sind eine spezielle Art von Räumen, die das Gruppieren von Personen, Räumen und Spaces erlauben, wobei all diese Raumarten zugleich mehreren Spaces zugeordnet werden können. Dadurch erleichtern sie die Verwaltung vieler Räume und ermöglichen es, diese auch für andere Personen einfacher auffindbar zu machen.

Arten

Es existieren drei Arten von Spaces:

  1. Öffentliche Spaces
    Ist der Space öffentlich, erfolgt der Beitritt einfach per leicht teilbarem Zugangslink, eine Einladung ist nicht erforderlich. Diese Art bietet sich für offene Communities an.

  2. Private Spaces
    Ist der Space privat, erfolgt der Beitritt ausschließlich durch explizite Einladung. Diese Art bietet sich für geschlossene Gruppen an, welche keine externen Nutzer:innen zulassen, aber den Space trotzdem für vertraute Personen leicht entdeckbar machen möchten.

  3. Persönliche Spaces
    Persönliche Spaces dienen zur individuellen Organisation der eigenen Räume und Personen.

Standard-Spaces

In Element stehen vordefinierte persönliche Spaces zur Verfügung:

  • Startseite
    Die Startseite ist immer aktiviert. Sie beinhaltet alle Gespräche und Räume. Optional können Räume, die Teil eines Spaces sind, eingeblendet werden.
  • Favoriten
    Beinhaltet alle favorisierten Gespräche und Räume.
  • Personen
    Beinhaltet alle Gespräche.
  • Räume ohne Zugehörigkeit zu einem Space
    Beinhaltet alle Räume, welche nicht Teil eines Spaces sind.

Zur Konfiguration rufen Sie die „Schnelleinstellungen“ als letzte Option unten in der Spaces-Spalte auf und wählen hier „Weitere Optionen“ aus oder wechseln Sie in die Element-Einstellungen und wählen die Option „Seitenleiste“. In den Schnelleinstellungen lassen sich bereits der Favoriten- und Personen-Space aktivieren.


In den Einstellungen zur Seitenleiste aktivieren Sie über die jeweilige Checkbox die gewünschten Spaces bzw. Konfigurationen.

Matrix an der Hochschule München

Matrix ist ein freies und offenes, sicheres, dezentralisiertes Protokoll für Echtzeit-Kommunikation, das auch unter dem Namen eines seiner nutzenden Programme, Element, bekannt ist.

Zur Zusammenarbeit in Teams stieg in den letzten Jahren der Bedarf an unterstützenden digitalen Werkzeugen (engl. tool). Ein zentrales Werkzeug ist dabei ein Team-Chat. Ein Chat bezeichnet, laut Wikipedia, „die elektronische Kommunikation mittels geschriebenem Text in Echtzeit, meist über das Internet“ (Quelle). Die dazugehörige Handlung nennt man „chatten“. Mit einem Chattool (manchmal auch Messenger genannt) können sich Teammitglieder gegenseitig auf aktuelle Informationen aufmerksam machen und insb. Verknüpfungen (Hyperlinks / Links) zur weitergehenden Zusammenarbeit teilen (bspw. zur Terminfindung, zum kollaborativen Schreiben, zum Planen von Events, zum Bearbeiten von Daten, Code, Mindmaps oder Prozessen).

Themen der Dokumentation

Fragen / Kontakt

Allgemeine Fragen richten Sie bitte an den Helpdesk der Zentralen IT.

Man kann bei manchen Anomalien probieren den Cache (Zwischenspeicher) zu leeren und alles neu zu laden: Einstellungen > Hilfe & Über > Cache löschen und neu laden

Texte und Bilder dieser Dokumentation basieren auf der Matrix-Dokumentation der TU Dresden und sind lizensiert unter CC BY-SA 4.0.