Erste Schritte - Wie kann Matrix genutzt werden?

Matrix-Login mit zentralem HM Benutzeraccount

Mitgliedern und Angehörigen der HM (selbstverständlich auch Studierenden) wird unter Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen und rechtlichen Bestimmungen zum Datenschutz und zur IT-Sicherheit ermöglicht, mittels ihres zentralen Hochschulaccounts mit Angehörigen dieser und anderer Hochschulen und Universitäten sowie weiteren Matrix-Nutzenden (bspw. akademischen Partner:innen) per Chat sowie Audio-/Video-Telefonie zu kommunizieren.

Wir empfehlen die Nutzung des Element Desktop-Clients, weil so zahlreiche Probleme, die bei dem Nutzen der Verschlüsselung entstehen können, vermieden werden können.

In den zentralen Abteilungen und den direkt betreuten Fakultäten wird der Element Desktop Client bereitgestellt.

Für die nicht direkt betreuten Fakultäten und Einrichtungen finden sie unten die Downloadlinks.

Downloads für:


Ersteinrichtung

Markierter Anmeldebutton im Element Matrixclient

Nach einer Desktop-Installation ist darauf zu achten, den bestehenden Account mit dem HM-Login zu nutzen, und keinen neuen Account auf einem anderen Server zu erstellen. Hier am Beispiel von Element:

Anmeldeseite mit Fokus auf dem Homeserver ändern Button

Dies wird durch Klick auf Ändern realisiert. Dann landet man nicht versehentlich auf einem falschen Server…




Eingabe des Heimservers: matrix.hm.edu


Anschließend ist der einmalige Login mit Benutzername und Passwort des zentralen Hochschulaccounts durchzuführen.

Das Dropdown-Menü „Anmelden mit:“ auf „Benutzername“ belassen.


Analog zu E-Mail-Adressen ergeben sich damit Matrix-Adressen folgender Struktur:

@HM-Login:hm.edu



Bequemes Nutzen der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE)

Matrix verschlüsselt nicht nur die Transporte von und zu dem Heimserver (an der HM) sondern erlaubt auch die Nutzung von Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE). Hierzu müssen kryptografische Schlüssel zwischen allen Geräten ausgetauscht werden, die sich Ende-zu-Ende-verschlüsselt schreiben möchten. Obwohl diese technische Notwendigkeit kompliziert klingt und im Hintergrund auch ist, ist sie inzwischen für die Anwendenden sehr bequem geworden. Die vielen kryptografischen Schlüssel werden vom Client erstellt auf dem jeweiligen Gerät gespeichert. Sollte dies bspw. ein Tab in einem Browser sein, besteht die Gefahr, dass dieser Tab einmal unbeabsichtigt geschlossen wird. Dann sind alle verschlüsselten Inhalte nicht mehr lesbar. Damit dies nicht geschieht, wird eine Schlüsselsicherung auf dem Heimserver der HM angeboten, auf der (mit einer Sicherheitsphrase (bzw. daraus errechenbaren Sicherheitsschlüssel) geschützt) alle kryptografischen Schlüssel verschlüsselt abgelegt sind.


Es wird dringend empfohlen, die Schlüsselsicherung zu nutzen (mit einer sicheren Sicherheitsphrase, welche NICHT Ihr HM-Passwort ist)!

Alternativ können Sie sich statt der Sicherheitsphrase auch einen Sicherheitsschlüssel generieren lassen, welcher den selben Zweck wie die Sicherheitsphrase erfüllt. Weiterhin wird der Sicherheitsschlüssel immer zusätzlich zur Sicherheitsphrase erstellt und sollte als Notfallschlüssel sicher und wieder auffindbar verwahrt werden (z.B. Abspeichern als .txt-Datei UND Ausdrucken).


Weitere wichtige Einstellungen können Ihr Matrix-Erlebnis verbessern!



Aufforderungen zum Einrichten der Schlüsselsicherung

Sollte die Aufforderung zum Einrichten der Schlüsselsicherung übersprungen werden, sähe der nächste Bildschirm so aus:

Die Schlüsselsicherung wird dringend empfohlen, um sorgenfrei Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nutzen zu können. Daher wird auch nach einem weiteren Überspringen in einem kleineren Tooltip zur Einrichtung der Verschlüsselung aufgefordert:

Sollten Sie dies auch hier auslassen wird Ihnen eine letzte Warnung bei einem bewussten Abmelden angezeigt. Wenn spätestens hierbei keine Schlüsselsicherung eingerichtet wird, kann später auf ggf. schon stattgefundene verschlüsselte Gespräche nicht mehr zugegriffen werden. Sollte der Tab geschlossen werden, entspricht dies ggf. ebenfalls einem Abmelden.

Vermeiden Sie diese Situation durch eine eingerichtete Schlüsselsicherung!

Matrix-Login ohne HM-Account

Eine Registrierung von Accounts (wie vllt. von anderen Matrix-Servern bekannt) ist hier an der HM nicht möglich, da den Dienst ausschließlich Personen mit HM-Login nutzen können. Die Hochschule München ist kein Kommunikationsdiensteanbieter.

Durch die Föderation kann aber auch mit Personen an Institutionen kommuniziert werden, die einen öffentlich zugänglichen Matrix-Server nutzen, z.B.:

Explizit für Studierende:

Weitere europäische Hochschulen:

Für die zivilgesellschaftliche Nutzung des Protokolls Matrix gibt es hier eine Liste an öffentlichen Heimservern, die auch von Kolleg:innen genutzt werden können, falls ihre Institution noch keinen Matrix-Server anbietet:

https://austinhuang.me/matrix-homeservers.html

https://www.hello-matrix.net/public_servers.php

https://publiclist.anchel.nl/

https://fediverse.blog/~/FossMessenger/matrix-server

Matrix an der Hochschule München

Matrix ist ein freies und offenes, sicheres, dezentralisiertes Protokoll für Echtzeit-Kommunikation, das auch unter dem Namen eines seiner nutzenden Programme, Element, bekannt ist.

Zur Zusammenarbeit in Teams stieg in den letzten Jahren der Bedarf an unterstützenden digitalen Werkzeugen (engl. tool). Ein zentrales Werkzeug ist dabei ein Team-Chat. Ein Chat bezeichnet, laut Wikipedia, „die elektronische Kommunikation mittels geschriebenem Text in Echtzeit, meist über das Internet“ (Quelle). Die dazugehörige Handlung nennt man „chatten“. Mit einem Chattool (manchmal auch Messenger genannt) können sich Teammitglieder gegenseitig auf aktuelle Informationen aufmerksam machen und insb. Verknüpfungen (Hyperlinks / Links) zur weitergehenden Zusammenarbeit teilen (bspw. zur Terminfindung, zum kollaborativen Schreiben, zum Planen von Events, zum Bearbeiten von Daten, Code, Mindmaps oder Prozessen).

Themen der Dokumentation

Fragen / Kontakt

Allgemeine Fragen richten Sie bitte an den Helpdesk der Zentralen IT.

Man kann bei manchen Anomalien probieren den Cache (Zwischenspeicher) zu leeren und alles neu zu laden: Einstellungen > Hilfe & Über > Cache löschen und neu laden

Texte und Bilder dieser Dokumentation basieren auf der Matrix-Dokumentation der TU Dresden und sind lizensiert unter CC BY-SA 4.0.