Welche Bedeutung hat das Feld "Kontakt E-Mail-Adresse"?

In der LRZ-Benutzerverwaltung können zwei Arten von E-Mail-Adressen erfasst werden:

1. E-Mail-Adressen, die einer LRZ-Kennung zugeordnet sind und somit über die LRZ-Mail-Server abgewickelt werden.
2. E-Mail-Adressen, unter denen die Benutzerin oder der Benutzer erreichbar ist, auch wenn sie nicht vom LRZ betrieben werden. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Ihre Einrichtung einen eigenen Mail-Server betreibt oder der Benutzer externe Dienstleister, z.B. web.de oder gmx.de, verwendet.

Die Kontakt E-Mail-Adresse ist nun diejenige E-Mail-Adresse, die das LRZ bei Bedarf zur Kontaktaufnahme mit Benutzenden verwenden soll. Wenn eine Person eine E-Mail-Adresse der Kategorie (1) hat, soll diese als Kontakt-E-Mail-Adresse verwendet werden, weil dann sichergestellt ist, dass die Mailadresse auch gültig ist.

Ansonsten tragen Sie als Kontakt E-Mail-Adresse diejenige ein, unter der Ihrer Einschätzung nach die Wahrscheinlichkeit am höchsten ist, den Benutzer zeitnah zu erreichen.

Bitte beachten Sie:

1. Wenn eine Benutzerin oder ein Benutzer eine E-Mailadresse der Kategorie (1) besitzt oder bekommen hat, aber als Kontakt-E-Mail-Adresse eine der Kategorie (2) hat, wird am folgenden Morgen die Kontakt-E-Mail-Adresse automatisch auf eine der Kategorie (1) geändert.
2. Das Eintragen einer Kontakt E-Mail-Adresse führt nicht automatisch dazu, dass diese Adresse der LRZ-Kennung des Benutzers zugeordnet wird - selbst dann nicht, wenn dabei eine Mail-Domain verwendet wird, die vom LRZ betrieben wird.
3. Als Master User haben Sie nur die Möglichkeit, beim Anlegen einer neuen Kennung deren E-Mail-Adresse festzulegen. Eine Änderung dieser E-Mail-Adresse bzw. das Anlegen weiterer Aliase kann nur der Benutzer selbst über die Self Services im IDM-Portal durchführen. Die Änderung der Kontakt E-Mail-Adresse durch Sie als Master User dient der Pflege der Benutzer-Kontaktinformationen.