Wenn Sie im Namen eines Funktionspostfachs senden möchten, können Sie das wie folgt beschrieben tun.

Schritt-für-Schritt-Anleitung


  1. Öffnen Sie Outlook (classic) und wählen Sie "Start" > "Neue E-Mail"
  2. Klicken Sie im Menüband auf "Optionen" und aktivieren Sie dann auf die "Von"-Schaltfläche




3. Klicken Sie auf "Weitere E-Mail-Adresse..."

4. Klicken Sie auf "Von..."

Es öffnet sich ein weiteres Fenster.

5. Wählen Sie bei "Suchen" "Alle Spalten" aus

6. Geben Sie im ersten Feld die Adresse des Postfachs ein, aus welchem Sie senden möchten (im Bild besipielhaft: "funktionspostfach@hm.edu").

7. Stellen Sie sicher, dass bei "Adressbuch" "Globale Adressliste" ausgewählt ist

8. Klicken Sie auf den Pfeil-Button "→" 

9. Markieren Sie das richtige Suchergebnis und klicken Sie anschließend auf "OK"

Das Funktionspostfach ist nun unterstrichen in dem Von-Feld hinterlegt. Es wird der Anzeigenamen, nicht die E-Mail-Adresse dargestellt.

10. Bestätigen Sie mit "OK"

 

Die Absendeadresse ist jetzt richtig hinterlegt und Sie können die E-Mail im Namen des Funktionspostfachs senden.

 Fehler beim Senden im Namen eines Funktionspostfachs

Falls es beim Senden aus Funktionspostfächern zu Fehlern kommen sollte, gehen Sie wie folgt vor.

  1. Öffnen Sie das "Von"-Feld
  2. Löschen Sie die hinterlegte E-Mail-Adresse des Funktionspostfachs, das Probleme bereitet.
    Klicken Sie dazu auf das "X" neben dem Eintrag den sie löschen möchten.

  3. Binden Sie das Funktionspostfach so wie oben beschrieben neu ein

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