Nach der Umstellung auf Exchange Online können Sie Outlook wie gewohnt verwenden. Dieses finden Sie bei verwalteten Geräten im Unternehmensportal oder können es sich auf der Microsoft-Seite herunterladen.


  1. Outlook Classic öffnen
  2. Geben Sie Ihre HM‑E‑Mail‑Adresse ein und klicken Sie auf "Verbinden"

3. Wählen Sie die Option "Microsoft 365"

Falls Ihnen an diesem Schritt nicht "Microsoft 365" angezeigt wird, folgen Sie bitte dieser Anleitung: Outlook: Postfach migrieren

4. Authentifizierung durchführen. Am einfachsten geht das über eduMFA:

Microsoft Authentifizierung über eduMFA(Shibboleth)


5. Fertig – Klicken Sie auf "Vorgang abgeschlossen". Anschließend öffnet sich Outlook wie gewohnt