Funktionspostfächer, auf welche Sie berechtigt wurden, werden mit Exchange Online Automatisch eingebunden. Dies gilt jedoch nicht, wenn Sie mehr auf mehr als 9 Funktionspostfächer berechtigt sind.

In diesem Fall müssen Sie die Postfächer manuell einbinden. Wie Sie dazu vorgehen, entnehmen Sie bitte den folgenden Anleitungen:


Outlook Classic



  1. Öffnen Sie Outlook und Wählen die den Tab "Datei".
  2. Wählen Sie "Konto hinzufügen".

3. Hinterlegen Sie die E-Mail-Adresse des Funktionspostfachs, das Sie öffnen möchten und klicken Sie auf "Verbinden".

4. Wählen Sie "Microsoft 365".

5. Es ist der Account des Funktionspostfachs vorausgewählt. Wechseln Sie stattdessen auf Ihr M365-Konto, indem Sie auf "Mit einem anderen Konto anmelden" klicken.


6. Melden Sie sich wie gewohnt mit Ihrem HM-M365-Account an.
Für Hilfe dazu besuchen Sie bitte: Microsoft Authentifizierung über eduMFA(Shibboleth)

7. Nach erfolgreicher Authentifizierung werden Sie Aufgefordert Outlook zu schließen.

8. Folgen Sie dieser Aufforderung.

9. Nach dem Neustart von Outlook finden Sie das eingebundene Postfach in der linken Outlook-Seitenleiste.

Outlook New und Outlook Web



  1. Öffnen Sie Outlook Web/New.

2. Mit einem Rechtsklick auf Ihr E-Mailkonto können Sie das Kontextmenü öffnen.

3. Wählen Sie in diesem "Freigegebenen Ordner oder freigegebenes Postfach hinzufügen"


4. Hinterlegen Sie die Adresse des gewünschten Postfachs und bestätigen sie mit "Weiter".

5. Das Postfach wurde erfolgreich hinzugefügt. Sie können alle Einstellungsmenüs schließen.