Mailinglisten und Datenschutz

Hinweise für Administratorinnen von Mailinglisten zum Thema Datenschutz:

• Eine E-Mailadresse ist bereits ein personenbezogenes Datum, da sie meist den Namen einer Person enthält. Daher werden beim Betrieb einer Mailingliste personenbezogene Daten verarbeitet!
• Bereits aus der Domain einer E-Mailadresse kann der Arbeitgeber bzw. die Universität abgeleitet werden. Es handelt sich daher ebenfalls um ein personenbezogenes Datum.

Bei neuen Mailinglisten ist die Standardkonfiguration bereits passend voreingestellt:

• Doppeltes Opt-In-Verfahren:
  • Jede Teilnehmerin muss sich zunächst selbst am Listenserver registrieren und erhält dann eine E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Registrierung. Somit ist sichergestellt, dass die Teilnehmerin selbst aktiv zugestimmt hat.
  • Erst danach kann eine Mailingliste abonniert werden. 
• Die Archiv-Funktion ist abgeschaltet.
• Die Mitgliederliste ist nur für Administratorinnen der Liste einsehbar.

Benutzung der Funktion "Masseneintragung":

Hier können Sie als Listenadministratorin Mitglieder direkt, also ohne doppeltes Opt-In-Verfahren eintragen. Sie können dabei den neu hinzugefügten Mitgliedern eine Willkommensmail zukommen lassen, dann werden diese zumindest über den Vorgang informiert.