Konfigurationshinweise für Ankündigungslisten

Um eine Liste als Ankündigungsliste zu verwenden, loggen Sie sich zunächst in die Admin-Oberfläche

https://lists.lrz.de/mailman3/lists/<Listenname>.lists.lrz.de

der Liste ein und konfigurieren die Liste als moderiert, so dass nur speziell freigegebene Adressen Mails an die Liste senden können.

Dazu sind folgende Aktionen in den Einstellungen notwendig - nach den Änderungen am Ende der Seite auf den Button "Änderungen speichern" klicken:

• Änderung der Voreinstellungen:
  Klick auf "Nachrichtenakzeptanz" und dort folgende Einstellungen vornehmen:
  
  Standard-Aktion, wenn ein Nichtmitglied an die Liste sendet (Moderieren)
  
  Statt "Moderieren" kann auch "Zurückweisen" oder "Verwerfen" gewählt werden.

• Änderung der Einstellungen bereits eingetragener Mitglieder:
  Klick auf "Benutzer", dann z.B. auf "Mitglieder" und dort nach Auswahl eines Mitglieds die Einstellung "Moderation" ändern:
  
  

Anschließend müssen diejenigen Mailadressen freigegeben werden, die Mails an die Liste senden können sollen. Dabei sind zwei Fälle zu unterscheiden:

• Sind die Adressen selbst in der Liste enthalten, muss bei diesen Adressen das moderiert-Flag entfernt werden. Das geschieht im Menüpunkt "Benutzer" und der Auswahl der entsprechenden E-Mail Adresse unter "Mitglieder". Dort unter "Administration Options - Moderation" "Sofort akzeptieren (weitere Regeln überspringen) auswählen".
  

• Sind die Adressen nicht in der Liste enthalten, müssen sie im Menüpunkt "Nachrichten-Akzeptanz" in das Feld "Nehme die von Nichtmitgliedern an" eingetragen werden.
  

Des Weiteren ist zu entscheiden, ob sich Interessenten selbst ein- und austragen können sollen oder ob sie zentral vom Administrator verwaltet werden sollen:

• Falls sich Interessenten selbst ein- und austragen können sollen, klicken Sie auf "Mitgliederpolitik" und wählen dort bei der Einstellung "Mitgliedschaftsrichtlinie" bzw. "Abmeldungsrichtlinie die Option "Bestätigen" (also keine Genehmigung durch den Listen-Administrator):
  
  
  
  
• Falls die Mitglieder zentral vom Administrator verwaltet werden sollen, klicken Sie zunächst auf "Massenoperationen" und dann auf "Masseneintragung" bzw. "Massenaustragung".
  Für eine "Masseneintragung" beachten Sie bitte unbedingt den Hinweis auf folgender Seite: Mailinglisten und Datenschutz
  Anschließend setzen Sie die Haken wie im Bild gezeigt, tragen die Mitglieder unter "E-Mail Adressen zur Masseneintragung" ein und klicken "Benutzer anmelden".
  
  Für eine Massenaustragung wählen Sie "Remove all members" oder tragen die Mitglieder unter "E-Mail Adressen zur Massenaustragung" ein und klicken dann "Remove listed users".
  Sollen nur einzelne Mitglieder gelöscht werden, kann das auch durch Auswahl der E-Mail Adressen im Menüpunkt "Benutzer" (Mitglieder, Nichtmitglieder, ...) und anschließendem klicken von "Remove Selected" geschehen.

• Bei einer zentralen Verwaltung dürfte es außerdem sinnvoll Mitglieder daran zu hindern sich selbst auszutragen. Dies geschieht durch folgende Einstellung unter Mitgliederpolitik":
  

Schließlich sollten sich die Mitglieder einer Ankündigungsliste untereinander nicht sehen können. Das kann wie folgt konfiguriert werden:

• Klick auf "Listen-Identität" und dort folgende Einstellung vornehmen:
  
  

Pflegt der Admin die Mitgliederliste selbst, so mag es sinnvoll sein, über ungültige Adressen informiert zu werden.

• Klick auf "Bounce-Bearbeitung" und folgende Einstellungen vornehmen: