Gute Clients, Schlechte Clients
Einige E-Mail-Clients speichern Zugangsdaten nicht nur lokal, sondern übertragen diese unbemerkt an externe Server. Da dies ein erhebliches Sicherheitsrisiko darstellt und den Datenschutz gefährdet, raten wir dringend davon ab, solche unsicheren E-Mail Clients zu verwenden. Zudem stellt die Speicherung der Zugangsdaten eine Weitergabe der Daten dar, die nach den Benutzungsrichtlinien des LRZ, §4, Abs. 3a verboten ist.
Nachfolgend finden Sie eine Liste von empfohlenen Clients und solchen, von denen wir abraten.
Die Liste wird weiter aktualisiert, wenn uns weitere bedenkliche Clients auffallen. Achten Sie bitte auch selbst darauf, wenn Sie einen Client nutzen, der nicht aufgelistet ist, ob dieser die Zugangsdaten weitergibt.
Wenn Sie einen Client verwendet haben, der Ihre Zugangsdaten weitergibt: Entfernen Sie Ihr Mailkonto aus dem Client, deinstallieren Sie diesen und ändern Sie Ihr Passwort.
Gute Clients
Mobile Clients
| Apple Mail | iOS |
| Gmail | Android |
| FairEmail | Android |
k9-Mail | Android |
| Nine - Email & Calendar | Android, iOS |
Schlechte Clients
Neues Outlook
Windows
Es gibt nun zwei Versionen von Outlook: die herkömmliche Version aus dem Microsoft Office-Paket und die Windows-App "Neues Outlook". Die Version aus dem Office-Paket kann weiterhin bedenkenlos genutzt werden.
Das neue Outlook synchronisiert jedoch alle Mailkonten mit den Servern von Microsoft. Dabei werden nicht nur die jeweiligen Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) über Microsofts Server umgeleitet, sondern auch alle Nachrichteninhalte. Dies geschieht schon beim ersten Ausprobieren der App.
Im Startmenü von Windows wird die neue Version als "Outlook (neu)" angezeigt, und auch im "normalen" Outlook erscheint ein Schalter, der den Wechsel zur neuen Version ermöglicht. Weitere Möglichkeiten, sich vor einem versehentlichen Einsatz der App zu schützen, finden Sie hier:
https://www.heise.de/hintergrund/Neues-Outlook-Schutz-vor-Microsofts-neugierigem-Mailprogramm-9528591.html
Weitere Informationen:
https://www.heise.de/news/Microsofts-Outlook-Datenumleitung-BfDI-will-Bericht-von-EU-Datenschuetzer-9358371.html
https://www.heise.de/news/Microsoft-krallt-sich-Zugangsdaten-Achtung-vorm-neuen-Outlook-9357691.html
Mac
Aktuell kann das neue Outlook für Mac nicht mit einem Exchange-Konto verwendet werden. Auch die Verwendung über IMAP ist nicht zu empfehlen, da hierbei ebenfalls Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) sowie alle Nachrichteninhalte auf den Microsoft-Servern gespeichert werden.
Wie Sie von der neuen Version zur alten Version zurückkehren können, erfahren Sie hier:
Weitere nicht empfohlene Clients
| Name | OS | Entwickler | Grund |
|---|---|---|---|
Outlook-iOS-Android | iOS, Android | Microsoft Corporation | Speichert Mailboxinhalte und Zugangsdaten auf den eigenen Servern. |
Cloze Relationship Management | iOS, Android | Cloze | Speichert Mailboxinhalte und Zugangsdaten auf den eigenen Servern. https://www.cloze.com/app/legal/privacy |
Spark
| iOS, MacOS | Readdle Technologies Limited | Speichert die Zugangsdaten bei Nutzung der Features "send later", "sync between devices" und "push notifications". |
MyMail | iOS, Android | MGL MY.COM (CYPRUS) LIMITED | Speichert Mailboxinhalte und Zugangsdaten auf den eigenen Servern. |
Canary | iOS, Android, | Mailr Tech LLP | Speichert Mailboxinhalte und Zugangsdaten bei Nutzung der Push-Notification oder der Cloud-Funktionen der App auf den eigenen Servern. https://canarymail.io/privacy.html |
Newton | iOS, Android, MacOs, Windows, Linux | Cloudmagic, Inc | Speichert Mailboxinhalte der letzten 60 Tage und Zugangsdaten auf den eigenen Servern. https://newtonhq.com/k/privacypolicy |
Cronofy | Cronofy | Speichert den Inhalt des Kalenders auf den eigenen Servern. https://docs.cronofy.com/policies/privacy-notice/ | |
| BlueMail | iOS, Android, Windows, MacOS, Linux | Blix Inc | iOS & Android Apps: Zugangsdaten werden auf den eigenen Servern. Speichert beim Nutzen einiger Features die Mailboxinhalte. https://bluemail.me/privacy/ |
| Edison | iOS, Android, Windows, MacOS | Edison Software Inc | Speichert Mailboxinhalte und Zugangsdaten auf eigenen Servern. |
| Xiaomi Mail / MiMail | Android | Xiaomi | |
| TypeApp - Mail & Calendar | iOS, Android, MacOS, Windows, Linux | Type App Inc | Speichert beim Nutzen der Features Instant Push Services und bei einigen erweiterten Features auf iOS die Mailboxinhalte für gewisse Zeit auf den eigenen Servern. |
| QQ Mail | Tencent Technology (Shenzhen) Company Ltd. |
| |
| Airmail | MacOS, iOS | Bloop S.R.L | Speichert Nachrichteninhalte und Zugangsdaten beim Nutzen der Features Realtime Mailbox Monitoring, Synced Snooze oder Send Later. |
| Calendly | iOS, Android | Calendly | Speichert die Frei/Gebucht Zeiten und bei Nutzung mancher Features den gesamten Kalenderinhalt. |
| Calendars | iOS, MacOS | Readdle Technologies Limited | Speichert alle Kalenderinhalte und Zugangsdaten auf eigenen Servern. |