Richtlinien für die LRZ-Mailserver

Für die Nutzung der LRZ-Mailservices gibt es eine Reihe von Richtlinien und Beschränkungen. Diese sind zusammengestellt in den Richtlinien für die LRZ-Mailserver.

Maßnahmen zur Spam- und Virenabwehr

Das LRZ trifft umfangreiche Maßnahmen, um seine Nutzenden so gut wie möglich vor unerwünschten und potenziell gefährlichen E-Mails zu schützen. Dadurch wird das Gros der Spam- und Virenmails bereits von den Mailrelays, die für die Annahme von E-Mails aus dem Internet zuständig sind, abgewiesen und gelangt gar nicht erst in die Postfächer der Nutzenden (aktuell beträgt der Anteil der abgelehnten E-Mails ca. 80 %). E-Mails, die angenommen werden, werden anschließend danach bewertet, ob es sich möglicherweise trotzdem um unerwünschte E-Mails handelt und entsprechend markiert. Diese Markierung kann dann dazu verwendet werden, die betreffenden E-Mails auszufiltern (durch Konfiguration von Regeln im Webmailer oder im eigenen Mailprogramm).

Ausführliche Informationen zu den eingesetzten Maßnahmen finden Sie in den Maßnahmen zur Spam- und Virenabwehr.

DMARC und damit verbundene Probleme

Um E-Mail-Fälschungen zu verhindern, setzt das LRZ verschiedene standardisierte Mechanismen (DMARC und DKIM) ein. Diese Methoden sind für Endnutzerinnen transparent. Für Administratorinnen von Webportal oder Mailinglisten können jedoch Anpassungen erforderlich sein, um damit verbundene Störungen im Zusammenspiel mit externen Mailprovidern zu vermeiden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel DMARC und damit verbundene Probleme.

Häufige Fragen zu Mail

Unsere Antworten auf oft gestellte Fragen zu Mail finden Sie in Häufige Fragen zu Mail

Grundlagen E-Mail

Ein kleine Einführung in die technischen Grundlagen zum Aufbau und Versand von E-Mails finden Sie in Grundlagen E-Mail. Diese sollen es erleichtern, die Herausforderungen beim Mailversand mit den Mechanismen SPF, DKIM und DMARC zu verstehen und zu meistern.

Übersicht Postausgangsserver

Der Vergleich der Postausgangsserver liefert Ihnen eine Entscheidungshilfe, für welchen Anwendungsfall welcher Postausgangsserver verwendet werden kann.

Gute Clients, Schlechte Clients

Unter Gute Clients, Schlechte Clients findet sich eine Liste von empfohlenen Clients und solchen, von denen wir abraten, weil sie beispielsweise Zugangsdaten oder Mailboxinhalte in der Cloud speichern.