Information:
Microsoft hält sich seit Outlook 2016 mit dem neuen "vereinfachten" Einrichtungsassistent nicht mehr an die notwendigen Standards für IMAP-Postfächer und schließt Konten die einen von der Mailadresse abweichenden Benutzernamen verwenden aus. Um das universitäre Mailpostfach dennoch einzubinden, muss der klassische Dialog aus der alten Windows Systemsteuerung für die Einrichtung wie folgt verwendet werden:
Hinweis zu "New Outlook"
Diese Anleitung bezieht sich auf das klassische Outlook aus dem Office 365 Paket - die neue App "Outlook für Windows" bzw. "Outlook (new)" wird aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht unterstützt.
Inhalt
Neues Profil anlegen
Erster Start
Nutzen Sie Outlook zum ersten mal müssen Sie ggf. zunächst ein neues Profil anlegen, falls Sie bereits ein Konto/Profil in Outlook eingerichtet haben fahren Sie direkt mit dem nächsten Abschnitt der Anleitung fort
Anleitung
- Die Systemsteuerung öffnen, z.B. über die Tastenkombination [Windows] + [R] und der Eingabe "control"
- Ggf. die Ansicht auf große Symbole umstellen
- Den Menüpunkt "Mail" öffnen
- "Hinzufügen"
- Einen beliebigen Namen für das Profil vergeben z.B. "Standard"
- "OK"
- Es startet automatisch die Einrichtung eines Postfachs - Fahren Sie mit Schritt 6 im nächsten Abschnitt fort
Mailkonto hinzufügen
Anleitung
- Die Systemsteuerung öffnen, z.B. über die Tastenkombination [Windows] + [R] und der Eingabe "control"
- Ggf. die Ansicht auf große Symbole umstellen
- Den Menüpunkt "Mail" öffnen
- "E-Mail-Konten..."
- "Neu"
- "Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen"
- "Weiter"
- "POP oder IMAP"
- "Weiter"
Folgende Daten müssen eingetragen werden:
Ihr Name Absender-Bezeichnung
E-Mail-Adresse Meine-Mailadresse@xyz.uni-augsburg.de
Kontotyp IMAP
Posteingangsserver
imap.uni-augsburg.de
Postausgangsserver smtp.uni-augsburg.de
Benutzername
Meine-RZ-Kennung / Funktionspostfachkennung
Passwort Mein-Passwort / Funktionspostfachpasswort
.- "Weitere Einstellungen"
- Reiter "Postausgangsserver" auswählen
- Haken bei "Der Postausgangsserver (SMTP) [...]" setzen
- Zum Reiter "Erweitert" wechseln
Die Ports und Verschlüsselung nach der Tabelle Eintragen
Posteingansserver 993 Verbindungstyp SSL/TLS Postausgangsserver 465 Verbindungstyp SSL/TLS - "OK"
- "Weiter"
- "Schließen"
- Die Optionsbox "Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten" deaktivieren
- "Fertigstellen"