Damit alle Artikel einheitlich formatiert sind, werden diese schlussendlich durch das AStA-Sekretariat moderiert. Je nachdem wie erfahren die/der Ersteller*in ist, kann diese/dieser weniger oder mehr Schritte dieses Prozesses übernehmen. Ein Artikel kann auch per mail an das AStA-Sekretariat gesendet werden.

1. Passender Ort

Zunächst muss ein passender Ort in der Seitenhierachie für den entsprechenden Artikel gefunden werden. Dort kann der Artikel erstellt werden.

2. Ähnliche Artikel

Nun muss über die Suchfunktion herausgefunden werden, ob bereits ein verwandter Artikel an einem anderen Ort im Wiki exisitiert. Dies dient der Vermeidung von Redundanz (siehe 3.1). Es ergeben sich 4 Möglichkeiten:

2.1. Kein ähnlicher Artikel existiert

Existiert noch kein ähnlicher Artikel, so kann der neue Artikel ohne weiteres an der entsprechenden Stelle eingefügt werden.

2.2. Gleicher Artikel exisitert

Exisitert der Artikel bereits an einer anderen Stelle im Wiki, so wird der neue Artikel als "Hülle" mit entsprechendem Verweis erstellt:

Des Weiteren wird mit dem "Seite einschließen"-Marko der entsprechende Basisartikel auf dem nebengeordneten Artikel angezeigt. Aus Übersichtsgründen wird in den referenzierten Artikel folgendes eingefügt:

2.3. Allgemeinerer Artikel exisitert

In verschiedenen Organen der Studierendenvertretungen treten oft ähnliche Themen auf. Allerdings unterscheiden sich die konkreten Informationen oftmals im Detail, weswegen es gut sein kann, dass es bereits einen allgemeineren Artikel exisitert. Auf diesen Artikel muss entsprechend verwiesen werden:

Entsprechend muss im allgemeinen Artikel ein Verweis auf den spezifischeren Artikel eingefügt werden (siehe 2.4).

2.4. Spezifischerer Artikel exisitert

Ähnlich wie in 2.3 beschrieben, kann es sein, dass bereits ein spezifischerer Artikel exisitert. Auf diesen Artikel muss ebenfalls verweisen werden:

Entsprechend muss im spezifischeren Artikel ein Verweis auf den allgemeineren Artikel eingefügt werden (siehe 2.3).

3. Erstellen des Artikels

Mithilfe der Informationen von 🧭How to Wiki und unter Orientierung an bereits exitierenden Artikeln wird nun der neue Artikel geschrieben. Es ist essenziell möglichst viele Verlinkungen im Artikel zu erstellen.

3.1. Vermeidung von Redundanz

Redundanz ist, vereinfacht gesagt, wenn die gleiche Information an zwei verschiedenen Orten ist. Das ist mehr Arbeit und die Gefahr steigt, dass eine nicht mehr aktuell ist. Dies wollen wir vermeiden. Konkret heißt das: Wir sollten uns immer Gedanken machen, welche Informationen auf der Uni-Webseite sind und welche hier im Wiki. Mitgliederlisten von Gremien stehen auf der Webseite und werden dort aktuell gehalten. Hier im Wiki wird deshalb einfach auf die Webseite verlinkt.

3.2. Einheitliche Formatierung

• Übersichtsseiten (also Seiten mit Unterpunkten die Inhalt haben, wie zB AStA Finanzen) werden mit Emoji im Titel markiert, sodass man weiß, dass in in ihnen Inhalt steht.
  • Es handelt sich dann um eine Übersichtsseite, wenn auf der entsprchenden Seite mehr Informationen als der Unterbaum in der Seitenhierachie und "Verwandte Artikel"angegeben ist.
  • Eine Liste der Emojis findet ihr hier: Unicode-Emojis
• Jeder Artikel sollte entsprechend der Tag-Regeln unter Tags im StuVe-Wiki mit Tags versehen werden. Es dürfen nur Tags verwendet werden, die in diesem Artikel aufgeführt sind. 

4. Veröffentlichung des Artikels

• Beim bearbeiten des Wikis wird es häufig vorkommen, dass einem ein Thema in den Kopf kommt das einen Artikel braucht, diesen aber noch nicht hat. In diesem Fall besteht die Möglichkeit einen Leeren Artikel zu erstellen. Auch kann es sein, dass man zu einem Thema bereits erste Information speichern will, der Artikel aber noch nicht fertiggestellt ist. Eine andere Person oder man selbst kann dann zu einem späteren Zeitpunkt den Fehlenden Inhalt ergänzen. In der Zwischenzeit kann man aber schon links auf diesen Artikel platzieren und wird an die Wissenslücke im Wiki erinnert. Leere Artikel sind der Übersicht halber intern und werden mit einem roten Quadrat Emoji (🟥) Versehen.
• Neue Artikel bekommen zusätzlich den Tag "neu"
• Berechtigungen immer so weit wie möglich einschränken aber so offen wie nötig.