Mailman 3
Unterschiede zu Mailman 2
Für die bevorstehende Migration von Mailman 2 (MM2) auf Mailman 3 (MM3) wurden nachfolgend wichtige Unterschiede zusammengetragen.
Unterschiede, die die meisten Kundinnen betreffen werden:
- MM3 bringt eine echte Benutzerverwaltung mit:
- Für die meisten Tätigkeiten in Bezug auf eine Liste ist eine Registrierung am Listenserver nötig → s. auch unten
- Sie registrieren sich nach dem Tag der Migration mit Ihrer E-Mail Adresse https://lists.lrz.de/accounts/signup/
- Falls Sie mit weiteren E-Mail Adressen auf Listen abonniert sind, sollten Sie nach der Anmeldung in Ihrem Konto diese E-Mail Adressen hinterlegen - jede dieser weiteren E-Mail Adressen muss verifiziert werden
- Anschließend können Sie Ihre Listen verwalten, je nachdem welche Rolle (Besitzer, Moderator oder Mitglied) Sie für die entsprechende Liste inne haben, stehen Ihnen mehr oder weniger Funktionen zur Verfügung
- Im Gegensatz zu MM2 hat jede Benutzerin ihr eigenes, persönliches Passwort, d.h. Passwörter müssen z.b. nicht mehr zwischen Moderatoren geteilt werden
- Damit fallen auch die monatlichen Passwort Erinnerungsmails weg
- Für die meisten Tätigkeiten in Bezug auf eine Liste ist eine Registrierung am Listenserver nötig → s. auch unten
- Besitzerinnen einer Liste können diese löschen → Aktuell kann die Liste NICHT wiederhergestellt werden!
- Bei neu angelegten Listen wird das From: Feld standardmäßig durch die Listen-Adresse ersetzt um DMARC konform zu versenden
- Welche Anpassungen bei Texten und Vorlagen müssen im Zuge der Migration nachgezogen werden (Ausschnitt der Möglichkeiten)
- Texte die in MM2 innerhalb der Konfiguration angepasst wurden
- die Felder "description" und "info" in MM2 haben eine Entsprechung in MM3 → "kurze Beschreibung" und "lange Beschreibung"
- die Felder "msg_footer" und "digest_footer haben keine Entsprechung in MM3 → im Reiter "Vorlagen" können diese aber neu konfiguriert werden
- Texte die in MM2 unter "Texte und öffentliche HTML-Seiten anpassen" hinterlegt wurden
- sofern in MM3 vorgesehen, können die Texte im Reiter "Vorlagen" neu konfiguriert werden
- der Text zur Beschreibung der Seite der sich unter "Info" → Zusammenfassung findet, wird über das Feld "lange Beschreibung" konfiguriert
- Per Default fügt MM3 einen Footer zu den E-Mails hinzu. Möchte man diesen ausschalten muss er über "Vorlagen" mit leerem Inhalt aktiviert werden
- Texte die in MM2 innerhalb der Konfiguration angepasst wurden
Unterschiede, die nur wenige Kundinnen betreffen werden:
- Das Feature der "Umbrella Listen" wurde in MM3 nicht mehr implementiert:
- Eine einfache Form der Top-Down (Parent-Child) Verteilung von Mails kann auch in MM3 realisiert werden
- Bisherige Umbrella Listen müssen vor der Migration umkonfiguriert werden
- In der "Parent" Liste folgende Einstellungen vornehmen:
- from_is_list → Absender verschleiern
- accept_these_nonmembers → Absender hinterlegen und (falls nötig) aus den Mitgliedern der Liste entfernen
- Adresse der "Child" Liste in den Mitgliedern eintragen
- Adresse der "Child" Liste aus dem Feld regulär_include_lists entfernen
- In der "Child" Liste folgende Einstellungen vornehmen:
- require_explicit_destination → Nein ODER
- require_explicit_destination → Ja UND in acceptable_aliases die Adresse "Parent" Liste eintragen
- accept_these_nonmbers → die Adresse der "Parent" Liste eintragen
- Die Footer sollten für alle Ebenen angepasst bzw. ausgeschaltet werden, s. auch oben
Registrierung am Listenserver:
- Die Möglichkeit zur Registrierung wird ab dem 05.02.2026 freigeschaltet sein
- Folgen Sie bitte den dokumentierten 8 Schritten
- Wählen Sie einen eindeutigen "Username" - wir empfehlen Ihre LRZ Kennung zu verwenden oder auch Ihre E-Mail Adresse
- Das Lösen des Captcha in Schritt 2 entfällt, wenn Sie die "Sign Up" Seite innerhalb des MWN aufrufen
- Schritt 7 und 8 sind nur notwendig, wenn Sie mit mehr als einer E-Mail Adresse auf verschiedenen Listen aboniert sind
