BC KB005 Microsoft Office-Dateien direkt bearbeiten mit OnlyOffice

Dateien hochladen

Im BayernCollab können Dateien (wie z.B. Office-Dateien oder Bilder) einfach durch Drag & Drop auf einer Seite angehängt werden. 

Sie werden dann automatisch als Anhang der Seite hinzugefügt und sind dort verfügbar.

Bitte beachten Sie, dass das BayernCollab keine Dateiablage sondern ein Kollaborationstool ist. Für Dateiablagen gibt es geeignetere Dienste wie z.B. BayernShare.

Dateien anhängen

Eine per Drag & Drop hochgeladene Datei wird auch direkt auf der Seite verlinkt. Sie kann jedoch auch über die "Anhänge" aufgelistet werden.

Dateien ansehen

In der Liste der Dateien kann man eine Datei nun einfach anklicken und erhält eine Vorschau.

Diese kann bei größeren Dateien auch evtl. nicht angezeigt werden oder lange laden. Sie ist aber zum weiteren Bearbeiten auch nicht nötig.

Die Vorschau wird von Confluence erstellt und stimmt deshalb nicht unbedingt mit dem "wahren" Dokument überein. 

Datei (in OnlyOffice) bearbeiten

Zum Bearbeiten muss man nun im Vorschaufenster die drei aufeinanderliegenden Blätter anklicken.

Jetzt wird die Datei im Browser in OnlyOffice geöffnet und kann kollaborativ (d.h. mehrere Bearbeiter können gleichzeitig daran arbeiten) bearbeitet werden. 

Mehr Informationen zu unterstützten Dateiformaten finden sich auf GitHub: https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-confluence

Infos zur Funktionsweise finden sich hier: https://doku.lrz.de/onlyoffice-11484466.html 

Gespeichert wird das Dokument alle paar Sekunden automatisch.