Welche von beiden Kennungen bleibt bei der Kennungsverschmelzung erhalten?

Dazu wird geprüft, in welche Richtung die Zusammenführung günstiger, d.h. für den Nutzer mit weniger Aufwand verbunden ist. Wir haben folgende Kriterien zum Ermitteln der "Gewinnerkennung" und "Verliererkennung" (= diejenige Kennung, die aufgelöst wird):

  1. Wenn eine Kennung für das Login am lokalen Arbeitsplatz-PC/Laptop/MWN-PC verwendet wird
    → dann wird dies die Gewinnerkennung
  2. Wenn eine Kennung Exchange-Berechtigung mit Mailadresse hat,
    → dann wird dies die Gewinnerkennung (= immer eine LRZ-Kennung).
    Grund: Bei Exchange kann eine Kennung nicht einfach umbenannt werden, sondern muss neu angelegt werden. Damit wären aber alle Berechtigungen (Shared Mailboxes, Kalenderfreigaben etc.) für den Benutzer verloren und sehr aufwändig wieder einzurichten.
  3. Sonst, wenn nur eine Kennung Personal Cloud Storage hat,
    → dann wird dies die Gewinnerkennung
    Grund: Kein Umkopieren von (manchmal) großen Datenmengen nötig.
  4. Sonst, wenn eine Kennung Campus-LMU-Mailbox (Studentenmail) hat,
    → dann wird dies die Gewinnerkennung (= immer eine LMU-Kennung)
  5. Sonst, wenn nur eine Kennung Sync+Share-Berechtigung hat,
    → dann wird dies die Gewinnerkennung (= fast immer eine LMU-Kennung)
  6. Sonst, wenn eine Kennung Berechtigung für weitere LRZ-Dienste (wie Backup und Archivierung) hat,
    → dann wird dies die Gewinnerkennung (= immer eine LRZ-Kennung)
  7. Ansonsten wird die LMU/LRZ-Kennung die Gewinnerkennung

Wenn aus den Kriterien 1. und 2. sich nicht dieselbe Gewinnerkennung ergibt, muss i.d.R am Verschmelzungstag die Rechnerbetriebsgruppe vor Ort Einstellungen ändern.

Manche Dienstberechtigungen wie VPN/WLAN/eduroam und GitLab können verhältnismäßig einfach bei der Zusammenführung umgestellt werden.

Einige Dienste (Backup und Archivierung, Master-User-Berechtigung) werden schon vor der Zusammenführung vom LRZ auf die Gewinnerkennung umgestellt.

Bei der Zusammenführung bleibt die bisherige Gewinnerkennung erhalten und wird (samt Passwort) als LMU/LRZ-Kennung übernommen. Berechtigungen und Dienste, die an der bisherigen Verliererkennung hängen, werden auf die neue Kennung übertragen.