117 - Gleichzeitige Bearbeitung von Office-Dokumenten im Browser

LRZ Sync+Share bietet die Möglichkeit Office-Dokumente online im Webbrowser zu bearbeiten.

Mehrere Personen können dieselbe Datei gleichzeitig bearbeiten.

Um diese Funktionalität zu ermöglichen benutzt LRZ Sync+Share die Weboffice Suite ONLYOFFICE.

Über Änderungen, die eine Person an dem Dokument vornimmt, werden alle anderen Personen informiert.

Über ein „REFRESH“-Icon kann jeder die eigene Kopie auf den aktuellen Stand bringen.

Zurzeit unterstützt LRZ Sync+Share die folgenden Dateitypen: *.docx, *.xlsx, *.pptx, *.odt, *.ods, *.odp, *.csv und *.rtf.

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass es beim gemeinsamen Arbeiten an einem Dokument innerhalb eines Mischbetriebs zwischen dem Inline-Editor ONLYOFFICE und anderen Desktop-Editoren beim Speichern zu Konflikten kommt. Bitte stimmen Sie sich bei einer gemeinsamen Bearbeitung eines Dokuments mit Ihren Kollegen über die Vorgehensweise ab.

Arbeiten mit MS Word:

Will man eine *.docx-Datei nicht in ONLYOFFICE öffnen, sondern beispielsweise mit MS Word, so muss man die entsprechende Datei über die "Download"-Funktion auf den lokalen PC herunterladen.

Falls ein LRZ Sync+Share-Client installiert ist, sollte man die Datei direkt mit MS Word im entsprechenden Ordner des Basisordners bearbeiten.

• Windows: C:\Benutzer\<name>\LRZ Sync+Share\<ordnername>\<dateiname>
• Linux: /home/<name>/LRZ Sync+Share/<ordnername>/<dateiname>

Änderungen nachverfolgen:

Microsoft Word bietet die Funktionalität der Änderungsnachverfolgung (TAB: Überprüfen – Änderungen nachverfolgen).

Die Funktionalität der Änderungsnachverfolgung wird von ONLYOFFICE ebenfalls unterstützt (Rechts unten Symbol "Blatt mit Stift" mit Hilfetext "Nachverfolgen von Änderungen").