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Menüleiste unten
von links nach rechts:
Stummschaltung aktivieren/deaktivieren ( M )
Beim Klick auf den Mikrofonbutton können Sie festlegen, ob Ihr Mikrofon aktiv oder stumm geschalten ist. Wenn der Mikrofonbutton mit einem Strich dargestellt ist, ist Ihr Mikrofon im Augenblick nicht aktiv.
Kamera starten / stoppen ( V )
Beim Klick auf den Kamerabutton können Sie festlegen, ob Ihre Kamera aktiv ist und das Videobild an die anderen Teilnehmer übertragen wird. Wenn der Kamerabutton mit einem Strich dargestellt ist, ist Ihre Kamera im Augenblick nicht aktiv.
Bildschirmfreigabe starten/stoppen ( D )
Beim Klick auf diesen Button können Sie einzelne Anwendungsfenster oder den ganzen Desktop anstatt Ihres Kamerabildes teilen.
Wenn Sie während einer Bildschirmfreigabe die Kamera wieder starten, dann wird deren Video zusätzlich in die Bildschirmfreigabe eingebettet ("Presenter Mode").
Hand heben ( R )
Hier können Sie virtuell Ihre Hand heben. Bei einem Klick auf den Button erscheint in Ihrem Vorschaubild ein blaues Symbol mit einer Hand. Bei einem weiteren Klick auf den Button verschwindet das Symbol wieder.
Chat öffnen / schliessen ( C )
Durch Betätigen dieses Buttons wird an der linken Browserfensterseite das Chatfenster eingeblendet. Hier können Sie mit den weiteren Webkonferenzteilnehmern kurze Textnachrichten durch Texteingabe in das Eingabefeld austauschen.
Stummschaltung aktivieren/deaktivieren ( M )
Beim Klick auf den Mikrofonbutton können Sie festlegen, ob Ihr Mikrofon aktiv oder stumm geschalten ist. Wenn der Mikrofonbutton mit einem Strich dargestellt ist, ist Ihr Mikrofon im Augenblick nicht aktiv.
Auflegen
Durch Klick auf den roten Telefonhörer beenden Sie Ihre Teilnahme an der Webkonferenz und verlassen den Webkonferenzraum.
Kamera starten / stoppen ( V )
Beim Klick auf den Kamerabutton können Sie festlegen, ob Ihre Kamera aktiv ist und das Videobild an die anderen Teilnehmer übertragen wird. Wenn der Kamerabutton mit einem Strich dargestellt ist, ist Ihre Kamera im Augenblick nicht aktiv.
Teilnehmer einladen
Durch Klick auf das Personensymbol erscheint ein Pop-Up-Fenster mit der URL zu Ihrem Webkonferenzraum und es kann eine Einladungsemail gestartet werden
Sicherheitsoptionen
Hier kann optional ein Kennwort vergeben werden, das weitere Teilnehmer zum Betreten der Videokonferenz dann eingeben müssen und der Warteraum ("lobby") ein- und ausgeschaltet werden Hand heben ( R )
Hier können Sie virtuell Ihre Hand heben. Bei einem Klick auf den Button erscheint in Ihrem Vorschaubild ein gelbes Symbol mit einer Hand und der Rahmen wird ebenfalls gelb. Bei einem weiteren Klick auf den Button verschwindet das Symbol wieder. Beim Klick auf den kleinen Pfeil in der Ecke des Buttons erscheint das "Interaktionsmenü". Dort kann mit verschiedenen "Emotionen" reagiert werden.
Anwesende ( P )
Die Liste der Teilnehmer ein-/ausblenden.
Die Liste wird in der Regel automatisch sortiert:
- Der aktuelle Sprecher
- Sie selbst
- Die letzten Sprecher bzw. die Teilnehmer, die die "Hand gehoben" haben, in der zeitlichen Reihenfolge des "Hand hebens".
- Die restlichen Teilnehmer in alphabetischer Sortierung
Der Moderator kann in der Teilnehmerliste die weiter unten aufgeführten zusätzlichen Aktionen durchführen.
Kachelansicht ( W )
Kachelansicht ein-/ausschalten. Also entweder den aktuellen Sprecher als großes Video anzeigen lassen und die restlichen Teilnehmer als kleine Videos im Seitenstreifen oder alle Teilnehmer gleich groß anzeigen und in einem Kachelmuster anordnen. In der Kachelansicht werden ebenfalls der aktuelle und letzten Sprecher zu Beginn einsortiert.
weitere Aktionen
Hinter diesem Button sind weitere, eher selten genutze Optionen und Einstellungen versteckt
Auflegen
Durch Klick auf den roten Telefonhörer beenden Sie Ihre Teilnahme an der Webkonferenz und verlassen den Webkonferenzraum.
Menü "weitere Aktionen":
von oben nach unten:
Profil
Beim Klick auf dieses Icon können Sie Ihren Anzeigenamen festlegen und sich als Organisator abmelden und dabei gleichzeitig die Konferenz verlassen.
Konferenzqualität 
Personen einladen
Durch Klick auf das Personensymbol erscheint ein Pop-Up-Fenster mit der URL zu Ihrem Webkonferenzraum und es kann eine Einladungsemail gestartet werden
Qualitätseinstellungen ( A )
Hier kann die Videoqualtität in 3 Abstufungen (Hoch, Standard, Niedrig) eingestellt werden bzw. auf eine reine Audiokonferenz geschaltet werden.
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Mit diesem Button können Sie die Webkonferenz im Vollbildmodus anzeigen lassen. Durch die ESC-Taste kann der Vollbildmodus wieder deaktiviert werden.
Sicherheitsoptionen
Hier kann optional ein Kennwort vergeben werden, das weitere Teilnehmer zum Betreten der Videokonferenz dann eingeben müssen und der Warteraum ("lobby") ein- und ausgeschaltet werden. Wenn die Browser von allen Teilnehmer die Funktion unterstützen, kann auch eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung aktiviert werden.
Audo 
Alle stummschalten (nur Moderator)
Alle Kameras ausschalten (nur Moderator)
Audo teilen
Analog wie bei der Bildschirmfreigabe kann hier nur der Ton einer anderen Anwendung geteilt werden.
Hintergrundbild auswählen
Mit diesem Button können Sie den Hintergrund Ihres Kamerabildes verändern: Entweder den Hintergrund unscharf stellen oder durch ein Bild ersetzen. Eine kleine Auswahl von Standardbildern stehen allen Benutzern zur Verfügung:
Durch Klick auf die Kachel mit dem "+ Hintergrund hinzufügen" können eigene Hintergrundbilder hinzugefügt werden. Diese werden ausschließlich in Ihrem Browser gespeichert und NICHT auf den Server hochgeladen.
Sprecher-Statistiken ( T )
Hier finden Sie eine Statistik über die Länge der Sprechzeiten der einzelnen Teilnehmer der Videokonferenz.
Einstellungen
Hier können Sie beim Reiter "DevicesGeräte" unter dem Punkt „Kamera“, „Mikrofon“ sowie dem Punkt „Audioausgabe“ durch Öffnen der Dropdown-Liste die zur Verfügung stehenden Geräte auswählen.
Beim Reiter "Profil" finden Sie wieder Ihr Profil.
Beim Reiter "MoreModeration" können Sie als Moderator durch Setzen der Optionen „Alle Teilnehmer treten stumm geschaltet bei“ bzw. „Alle Teilnehmer treten ohne Video bei“ festlegen, ob die Mikrofon- oder Kameraübertragung standardmäßig beim Betreten des Webkonferenzraumes deaktiviert ist. Wenn Sie als Moderator die Option "Follow-me für alle Teilnehmer" aktivieren, bestimmen Sie, wessen Videobild als großes Hauptvideo bei allen Teilnehmern angzeigt wird (das gleiche wie bei Ihnen selbst). Zusätzlich
Beim Reiter "Hinweistöne" können Sie für bestimmte Hinweise die Töne abschalten.
Beim Reiter "Mehr" können Sie hier die Sprache der Benutzeroberfläche einstellen.
Sprecher-Statistiken ( T )
Hier finden Sie eine Statistik über die Länge der Sprechzeiten der einzelnen Teilnehmer der Videokonferenz.
Tastenkürzel , die Framerate für die Bildschirmfreigabe erhöhen, das eigene Videobild ausblenden, die Tastenkürzel deaktivieren, etc.
Tastenkürzel ( ? )
Hier finden Sie die Liste der Tastatur-Kurzbefehle.
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- Wählen Sie einen eindeutigen, speziellen Namen für Ihre Konferenz. Allgemeine Namen wie "test", "teammeeting", etc. sind oft bereits in Benutzung.
- Schalten Sie sich stumm, wenn Sie nichts zu sagen haben. (Taste M). Wenn Sie stumm geschaltet sind, können Sie trotzdem sprechen während Sie die Leertaste gedrückt halten.
- Verwenden Sie die Chat-Funktion für Wortmeldungen, die nicht unbedingt per Sprache erledigt werden müssen.
- Nicht gleichzeitig sprechen.
- Hinterlegen Sie Ihren Namen oder ein Kürzel: Im Menü "weitere Aktionen" klick auf "me" und dann im Feld "Name" eintragen (E-Mailadresse wird NICHT benötigt). Das erleichtert bei "nur Audio"-Konferenzen die Unterscheidung der einzelnen Teilnehmer.
- Wenn Sie für die Bildschirmfreigabe eine bessere Übertragungsqualtität haben wollen, schalten Sie einfach Ihre Kamera dazu ("Presenter Mode"). Ohne aktiver Kamera ist die Bildschirmfreigabe für die Präsentation von Folien, etc. optimiert.
- meet.lrz.de als Telefonkonferenz nutzen: Der Organisator kann via Menü "weitere Aktionen", dann "Einstellungen", Reiter "MehrModeration" die Option "Alle Teilnehmer treten ohne Video bei" aktivieren:
Moderatoren können zusätzliche Funktionen nutzen:
Alle stummschalten im Menü "weitere Aktionen"
Alle Kameras abschalten im Menü "weitere Aktionen"- Funktionen bezüglich einzelner Teilnehmer, dazu im Video eines Teilnehmers in der linken, unteren Ecke mit der Maus auf die drei Punkte zeigen, dort öffnet sich dann ein Kontextmenü. Oder in der Liste der Teilnehmer mit der Maus auf einen der Teilnehmer zeigen und auf den blauen Button mit den 3 Punkten klicken:
Stummschalten
Alle anderen stummschalten
Kamera abschalten
Alle anderen Kameras abschalten
Hinauswerfen
Moderatorrechte vergeben
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Sie können den Webkonferenzdienst meet.lrz.de mit den Browsern Chrome, Chromium oder andere Browser, die auf Chromium basieren (Opera, Edge, Vivaldi, Brave, ...) und Firefox benutzen. Safari kann funktionieren, wird aber nicht empfohlen. Benutzen Sie möglichst die aktuellste Version des Browsers.
Warum werden
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nicht von allen Teilnehmern die Videos angezeigt?
Die Software ist von uns so konfiguriert, dass nur das eigene Video und die Videos der fünf zuletzt aktiven Sprecher angezeigt wird. Die Anzahl der gleichzeitig angezeigten Videos ist abhängig von der Gesamtzahl der Teilnehmer: Je mehr Teilnehmer umso weniger Videos werden gleichzeitig angezeigt. Die übrigen Teilnehmer werden durch einen bunten Kreis mit den Buchstaben ihrer Initialen dargestellt. Dies reduziert die Menge der gleichzeitig zu übertragenen Daten und die CPU-Last des Browsers.
Wenn ein Teilnehmer eigentlich ein Videobild sendet, aber aus Lastgründen nicht angezeigt wird, dann befindet sich in dessen Videovorschaubild oben links in der Ecke folgendes Symbol: 
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