ISAR Cloud Storage

Barrierefreiheit

Diese Seite enthält bei Bildern/Grafiken alternative Texte.

Beschreibung

Mit dem Integrated Simple ARchive (ISAR) Cloud Storage können Teiladministrator:innen des MWN-ADS Daten vom Cloud Storage nas.mwn.de in einen Online-Archivierungsbereich verschieben. Die Daten auf dem ISAR Cloud Storage werden zehn Jahre online vorgehalten und zusätzlich im Archiv- und Backupsystem des LRZ gesichert. Nach der Vorhaltezeit von 10 Jahre erfolgt eine automatische Gleitlöschung der Dateien vom Dateisystem des ISAR Cloud Storage. Nach einer solchen Löschung stehen die Daten weitere 10 Jahre aus dem Archiv- und Backupsystem des LRZ für einen Restore zur Verfügung. Damit bietet der ISAR Cloud Storage eine bequeme Möglichkeit für Einrichtungen im MWN, aufhebungswürdige Daten langfristig auf ein Plattensystem am LRZ auszulagern, ohne sich mit einem Archivierungssystem selbst zu beschäftigen.

Der ISAR Cloud Storage ist kein Ersatz für ein Backup von Servern oder Dateiablagen! Hierfür nutzen Sie bitte das Archiv- und Backupsystem des LRZ.

Aufbau

Der ISAR Cloud Storage ist erreichbar über den "Fully Qualified Domain Name" (FQDN) isar.mwn.de. Die Ordnerstruktur auf dem ISAR Cloud Storage ist an die Fakultäts- und Lehrstuhlstruktur auf dem Cloud Storage nas.mwn.de angelehnt. Unterhalb jedes Lehrstuhls ist ein dedizierter Ordner 01_ISAR für die Ablage der Dateien für die Online-Archivierung eingerichtet, der nicht verändert werden kann. Nur Ordner und Dateien unterhalb des Ordners 01_ISAR werden über das Archiv- und Backupsystem gesichert und weitere 10 Jahre aufbewahrt.

Teiladministrator:innen können keine NTFS-Berechtigungen anpassen. Die Berechtigung für den Zugriff auf den ISAR Cloud Storage wird über die Gruppe MNFKLS1GM-ISAR-Admins der jeweiligen Einrichtung im MWN-ADS gesteuert. Die Berechtigung für den ISAR Cloud Storage muss über den IT-Support der TUM oder des LRZ angefragt werden.

Schreibender Zugriff

Der schreibende Zugriff für den ISAR Cloud Storage ist ausschließlich Teiladministrator:innen vorbehalten und kann auch nicht weiter delegiert werden.

Lesender Zugriff

Ein lesender Zugriff für Angehörige der jeweiligen Einrichtung kann über die jeweilige Gruppe MWNFKLS1GM-ISAR-READERS im Teilbereich der Einrichtung im MWN-ADS eingerichtet werden. Die Mitgliedschaft in der Readers-Gruppe kann von den Teiladministrator:innen selbst verwaltet werden.

Nutzung

Teiladministrator:innen können derzeit auf den Ablagebereich des ISAR Cloud Storage aus dem ganzen MWN zugreifen. Wir empfehlen, über den Managementserver auf den ISAR Cloud Storage zu zugreifen und Daten abzulegen. Alle herkömmlichen Methoden unter Windows werden dabei unterstützt. Beachten Sie aber bitte dabei die Einschränkungen zur Pfadlänge mit dem Windows Explorer. Bitte legen Sie nicht viele Millionen von einzelnen kleinen Dateien ab, sondern packen Sie diese Dateien entsprechend, da die maximale Anzahl von Dateien aus Performancegründen limitiert ist.

Nach der Übertragung der Daten in den ISAR Cloud Storage werden die Dateien zeitversetzt automatisch ins Archiv- und Backupsystem des LRZ auf Band geschrieben. Es empfiehlt sich, die Dateien mindestens noch vier Wochen online vorzuhalten, bis die Daten auf Band geschrieben sind. Bei der Benennung des Ablageordners auf der ISAR Cloud Storage sollten Teiladministrator:innen auf eine eindeutige Namensgebung achten, um Dateien leichter wieder zu finden und ein versehentliches Überschreiben von Dateien im Backupsystem zu verhindern.

Windows Explorer

Sie können die zu archivierenden Dateien wie gewohnt mit dem Windows Explorer auf den ISAR Cloud Storage kopieren. Dabei sollten Sie aber die Einschränkung für die Pfadlänge von 255 Zeichen beim Windows Explorer berücksichtigen. Die Pfadlänge kann zu Problemen führen, weshalb wir von der Nutzung des Windows Explorer bei tieferen Ordnerstrukturen abraten.

Dateimanager Totalcommander

Als Ersatz für den Windows Explorer für das Übertragen von Dateien empfehlen wir den auf dem Managementserver vorinstallierten Dateimanager Totalcommander. Das Tool findet sich als Desktopverknüpfung auf dem Management-Server Managementserver. Totalcommander kann mit langen Pfaden umgehen (keine Beschränkung der Pfadlänge auf 255 Zeichen wie beim Windows Explorer). Der/die Nutzende wird bei Pfadlängen über 255 Zeichen darauf hingewiesen, der Dateimanager kopiert die Dateien aber trotzdem.

Einfaches Kopieren von Dateien mit Drag und Drop:

Fenster Total Commander mit Versionsangabe. Menüleiste. Symbolleiste. Darunter zweigeteilte Ansicht von zwei Verzeichnissen für Quelle und Ziel. Auf beiden Seiten ein erstes Auswahlfeld mit Symbol Bildschirm vor Kreis, rückwärtiger Schrägstrich, daneben in eckigen Klammern mnfk und Angabe zum Speicherplatz (x frei von y), ein zweites Auswahlfeld mit dem aktuellen Verzeichnis, links Rückwärtsschrägstrich Rückwärtsschrägstrich nas.mwn.de Rückwärtsschrägstrich mnfk Rückwärtsschrägstrich ls1 Rückwärtsschrägstrich Stern Punkt Stern, rechts Rückwärtsschrägstrich Rückwärtsschrägstrich isar.mwn.de Rückwärtsschrägstrich mnfk Rückwärtsschrägstrich ls1 Rückwärtsschrägstrich 01_ISAR Rückwärtsschrägstrich Stern Punkt Stern. Darunter jeweils der Verzeichnisinhalt mit den Feldern Name, Erw., Größe, Datum, Attr. Bei Verzeichnissen steht in der Spalte Größe die Angabe Kleinerzeichen DIR Größerzeichen. Unterhalb der beiden Felder mit dem Verzeichnisinhalt die Angabe des linken Verzeichnisses Rückwärtsschrägstrich Rückwärtsschrägstrich nas.mwn.de Rückwärtsschrägstrich mnfk Rückwärtsschrägstrich ls1 mit einem leeren Eingabefeld. Abschließend die Felder F3 Anzeigen, F4 Bearbeiten, F5 Kopieren, F6 Bewegen, F7 Neue Ordner, F8 Löschen, Alt-F4 Exit. Fortsetzung der Beschreibung bei nachfolgender Grafik (Mini-Duplikat).

Fortsetzung der Beschreibung von voriger Grafik. Durch einen angestoßenen Kopiervorgang wird das Fenster überlagert von einem weiteren Fenster Total Commander. Kopieren von 1 Datei(en)-Verzeichnis(sen) nach, Auswahlfeld, eingetragen das Verzeichnis des rechte Teils Rückwärtsschrägstrich Rückwärtsschrägstrich isar.mwn.de Rückwärtsschrägstrich mnfk Rückwärtsschrägstrich ls1 Rückwärtsschrägstrich 01_ISAR Rückwärtsschrägstrich Stern Punkt Stern. Nur Dateien dieses Typs, Auswahlfeld ist leer. Nicht ausgewählt, Kopiere NTFS-Permissions (braucht u. U. Administratorrechte). Nicht ausgewählt, Verifizieren. Abschließend die Schaltflächen OK, F2 Warteschlange, Verzeichnisbaum, Abbrechen, Optionen.

Vergleichen von Ordnerstrukturen über "Befehle - Verzeichnis synchronisieren ...":

Fenster Total Commander mit Versionsangabe. Menü Befehle ausgeklappt, hervorgehober Menüpunkt Verzeichnis synchronisieren.Fenster Verzeichnis synchronisieren. In zwei Feldern sind die Verzeichnisse angegeben, Rückwärtsschrägstrich Rückwärtsschrägstrich nas.mwn.de Rückwärtsschrägstrich mnfk Rückwärtsschrägstrich ls1 Rückwärtsschrägstrich Projektdaten Rückwärtsschrägstrich, Rückwärtsschrägstrich Rückwärtsschrägstrich isar.mwn.de Rückwärtsschrägstrich mnfk Rückwärtsschrägstrich ls1 Rückwärtsschrägstrich 01_ISAR Rückwärtsschrägstrich Projektdaten Rückwärtsschrägstrich, dazwischen ein Auswahlfeld, ausgewählt Stern Punkt Stern. Darunter die Schalfläche Vergleichen mit 6 wählbaren Kriterien. Rechts davon, Anzeigen, 4 Symbole, Pfeil nach rechts, Gleichheitszeichen, Ungleichheitszeichen, Pfeil nach links, 2 Schaltflächen, doppelte, einzelne. Ganz rechts die Schaltflächen Synchronisieren und Schließen. Darunter nach dem einleitenden Ordnernamen die Liste der Dateien unter der Überschrift Name, Größe, Datum, in der mittleren Spalte kleiner-gleich-größer, Datum, Größe, Name. In der mittleren Spalte steht steht bei Dateien eines der 4 oben genannten Symbole, Wenn eine Datei auf beiden Seiten vorhanden ist, ein Gleichheitszeichen oder Ungleichheitszeichen, sonst ein Pfeil in Richtung der leeren Seite. Die Pfeile finden sich auch bei einseitigen Ordnern. Ganz unten in der Statuszeile steht eine Zusammenfassung, Gefundene Dateien, 6 (Gleiche, 4, Verschiedene, 0, Einzelne links, 1, Einzelne rechts, 1).

Kommandozeile - Robocopy

Für erfahrene Teiladministrator:innen, die mit der Verwendung von Kommandozeilen vertraut sind, empfiehlt sich die Verwendung von Robocopy. Hiermit lassen sich Ordnerstrukturen einfach übertragen. Am Ende des Vorgangs erfolgt eine detaillierte Zusammenfassung.


Übertragen des Ordners Projektedaten und dessen Inhalt auf die ISAR Cloud Storage in einen Ordner Projektdaten:

Robocopy.exe \\nas.ads.mwn.de\mnfk\ls1\Projektdaten \\isar.mwn.de\mnfk\ls1\01_ISAR\Projektdaten /e

Spiegeln des Ordners Projektdaten und dessen Inhalt, dabei werden alle Dateien gelöscht, die auf dem Ziel System zu viel sind:

Robocopy.exe \\nas.ads.mwn.de\mnfk\ls1\Projektdaten \\isar.mwn.de\mnfk\ls1\01_ISAR\Projektdaten /mir

Überprüfung, ob alle Dateien aus dem Ordner Projektdaten übertragen wurden, ohne dabei Dateien zu übertragen:

Robocopy.exe \\nas.ads.mwn.de\mnfk\ls1\Projektdaten \\isar.mwn.de\mnfk\ls1\01_ISAR\Projektdaten /e /l /ns /ndl /fp

Logs

Unterhalb des Verzeichnisses 00_LOGS jeder Einrichtung finden sich Informationen zu den letzten TSM-Backup-Läufen der Einrichtung und ein Auszug aller für den Bereich gesicherten Daten im jeweiligen TSM-Node. Die Log-Dateien und Auszüge werden auch in den jeweiligen TSM-Node der Einrichtung mitgesichert. Die Logs liegen ab dem 1.4.2019 vor. Vor diesem Zeitpunkt existieren nur eingeschränkt Backup-Logs.

ISAR_Archived

Im Verzeichnis \\isar.ads.mwn.de\MNFK\LS1\00_LOGS\ISAR_Archived wird einmal wöchentlich ein Auszug aller in dem TSM-Node Ihrer Einrichtung gesicherten Dateien erzeugt und abgelegt. Sie finden hier Informationen, wann die Datei gesichert wurde, und die genaue Pfadangabe zu der Datei.

ISAR_BackupLogs

Ein Scheduler auf der ISAR startet täglich zweimal eine Sicherung der Daten an. Die Volumes werden der Reihe nach gesichert. Je nach Auslastung aufgrund des neu hinzugekommen Datenaufkommens werden die einzelnen Volumes abgearbeitet. Das Log über die letzten TSM-Sicherungsläufe wird im Verzeichnis \\isar.ads.mwn.de\MNFK\LS1\00_LOGS\ISAR_BackupLogs abgelegt. Die Backuplogs werden mit dem Zeitstempel benannt und sind sieben Tage online in dem Verzeichnis zu finden.