Adobe Mietlizenzen "im ETLA Point Consortium"

Wichtig

Die aktuelle Vertragsperiode für Adobe-ETLA Mietlizenzen endet am 22. November 2022. Der neue Mietzeitraum beginnt am 23. November 2022 und endet am 22. November 2025.

TUM-Angehörige (nicht Uni-Kliniken)  nutzen  bitte bei Verlängerungsbedarf unser neues Bestellformular.

LMU-Angehörige wenden sich an Frau Mayer / Referat VI.1 der Verwaltung. Mail: it.shop@verwaltung.uni-muenchen.de .

Alle anderen wenden sich an den Einkauf ihrer Institution (auch Kliniken).

Hintergrund und Rahmenvertrag

Mit Adobe wurde ein neuer Rahmenvertrag zum Bezug von Mietlizenzen („ETLA Point“) für alle deutschen Hochschulen ausgehandelt. Der Rahmenvertrag bringt wieder einige rechtliche Vorteile wie in den Punkten Deinstallationsnachweise, Kooperation der Hochschulen untereinander, An-Institute,  Datenschutzbestimmungen sowie Preisvorteile.

Adobe bietet die meisten Produkte nur noch zur Miete an, und zwar nur als personengebundene Lizenzen (d.h. jeder Nutzer braucht künftig eine eigene persönliche Kennung bei Adobe, um mit den Produkten arbeiten zu können).

Zur Klarstellung: Adobe erzwingt die Verwendung von personenbezogenen IDs in Zukunft. Wer das nicht will, kann künftig diese Produkte nicht mehr einsetzen.

Verfügbare Produkte

  • Creative Cloud All Apps Pro (NUL(=usergebunden) oder SDL(=gerätegebunden)) (entspricht in etwa der CS und „CC Complete“ und beinhaltet auch den Acrobat Pro DC.
    Siehe hier: Creative Cloud for enterprise overview.pdf (Angaben ohne Gewähr)
    Alle auf https://www.adobe.com/ie/creativecloud.html gelisteten Apps sind laut Angabe von Adobe Teil der „Creative Cloud All Apps Pro ".
    Stock, Fonts, Portfolio und Behance sind cloudbasierte Dienste und daher in der „Creative Cloud All Apps Pro “ bis auf Weiteres nicht verfügbar
  • Acrobat Pro DC (NUL)
  • Captivate (NUL)

Preise

  • Creative Cloud All Apps Pro  218,25 € netto (259,72  € brutto) pro Jahr pro User (“NUL”) oder Device („SDL“)
  • Acrobat Pro DC 43,65  €  netto (51,94 € brutto)  pro Jahr pro User
  • Captivate 50,44 €  netto (60,02 € brutto) pro Jahr pro User

Laufzeit und Rechnungsstellung

Die Laufzeit ist 23.11.2022 – 22.11.2025. Es handelt sich um Mietlizenzen mit fixem Ablaufdatum im November 2025. Die Rechnungsstellung erfolgt jährlich nach dem Jahresstichtag durch den Händler.


Wie die Rechnungsstellung funktioniert

Abhängig vom Zeitpunkt der Bestellung ergibt sich, wieviel für die Miete bis zum Ablaufdatum in 2025 anfällt. Es gilt: für jedes verbleibende Jahr der volle Betrag im Voraus und, falls die Bestellung unterjährig zwischen zwei Jahresstichtagen erfolgt, monatsgenau für das aktuell laufende Lizenzjahr. Der Jahresstichtag ist der 23.11.
Sie erhalten jährlich (in der Regel nach dem Jahresstichtag im November) eine Rechnung (vom Händler) im Voraus für die folgenden 12 Monate. Zum ersten Mal Ende November 2022

Bestellformular NUR für TUM Einrichtungen

Wir können nur noch digital ausgefüllte Bestellformulare an unsere Händler senden, daher müssen wir Sie bitten, die PDFs entsprechend am PC auszufüllen, vielen Dank.

Um mit einem lizenzierten Adobe Produkt arbeiten zu können, müssen Sie die folgenden 3 Schritte durchführen:

1. Eine Adobe-Enterprise-ID erstellen Sie wie in dieser Anleitung zur Erstellung einer TUM Enterprise ID  beschrieben.

2. Link zum Bestellformular  Bestellformular für TUM-Angehörige

3. Schicken Sie das korrekt und vollständig ausgefüllte, mit Stempel und Unterschrift versehene Bestellformular bitte als Scan an lizenzen[at]lrz.de

4. Sie erhalten einen Downloadlink, nach Bearbeitung ihrer Bestellung.
Sie installieren dieses Paket und durch die Eingabe ihrer TUM Adobe-Enterprise-ID aktiviert sich die Software.


Anfragen zur Auftragsabwicklung (nur für über das LRZ bezogene Lizenzen) : Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Servicedesk: https://servicedesk.lrz.de/de

Handelspartner

Asknet Solutions AG
Vincenz-Priessnitz-Str. 3 76131 Karlsruhe
adobe@asknet.de

Benutzergebundene (NUL) und gerätegebundene Lizenzen (SDL)

NUL: Named User Lizenzen, siehe
https://spark.adobe.com/page/7pY21qjSVcFHt/
Zitat von o.g. Link:
Named User Lizenzen sind anwender- oder personenbezogene Lizenzen, d.h. die Lizenz ist an eine individuelle Person gebunden, nicht an ein Gerät Personen können sich damit auf verschiedenen Geräten mit ihrer ID einloggen und die Software nutzen. Named User Lizenzen sind geeignet bei Bring your own Device Szenarien, d.h. für Institutionen, die Computer im Besitz der Institution und private Computer erlauben. Named User Lizenzen werden im folgenden mit NUL abgekürzt.

SDL: Shared Device Lizenzen,
siehe https://spark.adobe.com/page/7pY21qjSVcFHt/
Zitat von o.g. Link:
Shared Device Lizenzen (SDL) sind Geräte - basierte Lizenzen, d.h. pro Gerät wird eine Lizenz benötigt. Shared Device Lizenzen sind … für Computer-Pools, Bibliotheken und Unterrichtsräume. Bitte beachten Sie, daß sich jeder Nutzer sich an jedem Gerät jeweils anmelden muß. Geräte mit Shared Device Lizenzen sind nicht für Home Use gestattet. Shared Device Lizenzen werden im folgenden mit SDL abgekürzt und sind auf deutschsprachigen Adobe Webseiten mit dem Begriff "Multi-User Gerätelizenzen" übersetzt.

Rechtliche Hinweise

Es gelten die Konditionen des Rahmenvertrages. Diese liegen der teilnehmenden Hochschule vor. Bei der TUM bei Herrn Haggenmiller / ITSZ, bei der LMU Frau Mayer / Referat VI.1 it.shop@verwaltung.uni-muenchen.de der Verwaltung.

Einige wichtige Hinweise finden sich auch auf dem Bestellformular.

Einige Hinweise zum Datenschutz:
a. Es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der Bestandteil des Rahmenvertrags ist und von der Universität als Ganzes mit Adobe abgeschlossen wird.
b. Cloud-Dienste können abgeklemmt werden.
c. Weiterführende Informationen finden Sie unter https://www.rz.uni- wuerzburg.de/dienste/it-recht/it-vertraege/adobe/

Alternativen: Adobe Kauflizenzen und Alternativen

Alternativen zu den Mietlizenzen? Kauflizenzen finden Sie unter CLP-Vertrag, weitere Alternativen unter Adobe-Alternativen.


Beachten Sie bitte unsere Allgemeinen Lizenzbedingungen des Leibniz-Rechenzentrums zum Software-Bezug sowie die Seite Datenschutz im Rahmen des Softwarebezuges.

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